Jak budować program dla zdrowia i integracji? - webinar z Polenergia

Kto powinien wprowadzać programy sportowe do firm?

Podczas webinaru padło pytanie o to, który zespół w firmie powinien odpowiadać za wdrażanie programów wellbeingowych. Uczestnicy wskazali różne odpowiedzi, m.in. dział HR, ESG, BHP oraz komunikacji wewnętrznej. Monika Żywuszko-Białas podkreśliła:

W Polenergii dział ESG zajmował się tym wyzwaniem, ponieważ nasz dział HR był wtedy nieliczny. Teraz, przy kolejnym wyzwaniu, współpraca między działami będzie kluczowa.

Efektywna współpraca różnych działów razem z odpowiednią komunikacją wewnętrzną, umożliwia nie tylko skuteczniejsze dotarcie do pracowników, ale także ułatwia zdobycie odpowiednich zasobów i budżetów.

Zaangażowanie różnych zespołów zwiększa także świadomość oraz akceptację programu w organizacji, co przekłada się na jego większą skuteczność i długofalowy sukces.

Jak powstał program w Polenergii?

Polenergia realizuje wyzwanie sportowe "Zwiększamy Moc" już od dwóch lat. Jego celem jest nie tylko wsparcie zdrowia i integracji pracowników, ale także zaangażowanie społeczności lokalnych.

Program łączy aktywność fizyczną z działaniami charytatywnymi, co sprawia, że uczestnicy mają dodatkową motywację do podejmowania wyzwań. Wspólne inicjatywy pomagają budować silniejsze relacje zarówno wewnątrz organizacji, jak i na zewnątrz, wzmacniając pozytywny wizerunek firmy.

W ramach jednej akcji mogliśmy wesprzeć naszych pracowników i organizacje charytatywne. W pierwszym roku zebraliśmy 30 tysięcy złotych na Fundację Rak'n'Roll, a w drugim na Stowarzyszenie Cukierasy.
– Monika Żywuszko-Białas.

‍

Jak motywować pracowników do aktywności fizycznej?

Wiktoria Budziosz, uczestniczka wyzwań, podkreślała, że jednym z kluczowych elementów motywacji była Passa, czyli punkty za regularność:

Passa jest bardzo motywująca. To zasada, w której jeśli codziennie wykonasz aktywność, dostajesz bonusowe punkty. Nawet krótki spacer liczy się do utrzymania Passy!

Z raportów wynika, że 70% uczestników rusza się więcej dzięki programowi grywalizacji Activy, co pokazuje skuteczność tego modelu. System punktowy, który nagradza regularność oraz zaangażowanie, sprawia, że aktywność fizyczna staje się częścią codziennej rutyny.

Znaczenie współzawodnictwa i nagród

Polenergia zaprojektowała system nagród w sposób, który motywował wszystkich, nie tylko tych najbardziej aktywnych. Wprowadzono różnorodne kategorie nagród, aby każdy uczestnik miał szansę na wyróżnienie, niezależnie od poziomu zaawansowania.

Nagrody obejmowały zarówno upominki indywidualne, jak i zespołowe, co dodatkowo wzmacniało ducha współpracy.

Monika Żywuszko-Białas opowiedziała:

Mieliśmy nagrody indywidualne, zespołowe i za aktywność, np. bidony, kubki termiczne, frisbee oraz vouchery do sklepów sportowych. Nie chcieliśmy, żeby tylko najlepsi mogli zdobyć nagrody.

Wiktoria dodała, że zdrowa rywalizacja była dodatkowym motywatorem:

To był temat rozmów na korytarzu i w kuchni. Każdy sprawdzał, ile brakuje mu do kolejnego miejsca w rankingu!

Jak promować wyzwanie w firmie?

W Polenergii promocja wyzwania "Zwiększamy Moc" była starannie zaplanowana, aby dotrzeć do jak największej liczby pracowników i zachęcić ich do udziału. Wykorzystano kilka sprawdzonych metod:

• Zaangażowanie ambasadorów – wybrano grupę entuzjastycznych pracowników, którzy aktywnie zachęcali innych do udziału, dzielili się swoimi doświadczeniami i budowali pozytywną atmosferę wokół wyzwania.
• Wsparcie kadry zarządzającej – zaangażowanie liderów i managerów było kluczowe. Ich aktywny udział podkreślił rangę inicjatywy i wpłynął na większe zainteresowanie pracowników.
• Zintegrowana komunikacja – wykorzystano różne kanały informacyjne, takie jak newslettery firmowe, tablice ogłoszeń, spotkania zespołowe oraz dedykowane posty w wewnętrznych mediach społecznościowych, aby regularnie przypominać o wyzwaniu i jego zasadach.
• Akcje motywacyjne – organizowano specjalne misje i mini-wyzwania z nagrodami, które podtrzymywały zaangażowanie przez cały czas trwania programu.

Dzięki kompleksowemu podejściu udało się zbudować silne zaangażowanie i pozytywną atmosferę wokół wyzwania, co przełożyło się na aktywny udział pracowników.

Jak kreuje się przyszłość programu "Zwiększamy Moc"?

Programy sportowe, takie jak "Zwiększamy Moc" w Polenergii, pokazują, że warto inwestować w zdrowie i integrację pracowników.

Dzięki systemowi grywalizacji, który angażuje zarówno osoby aktywne, jak i te dopiero rozpoczynające swoją przygodę ze sportem, udało się zwiększyć poziom zaangażowania zespołu. Współpraca między działami pozwoliła na efektywne wdrażanie wyzwania, a jasno określone cele oraz motywacyjne mechanizmy punktowe zapewniły jego skuteczność.

Dodatkowo organizowane były regularne spotkania i podsumowania postępów, które pomagały utrzymać wysoki poziom motywacji uczestników. Wprowadzono także specjalne akcje tematyczne, np. "Tydzień Zdrowego Ruchu", które dodatkowo urozmaicały wyzwanie i angażowały większą liczbę pracowników.

Jak podsumowała Monika Żywuszko-Białas:

Już wiemy, że w 2025 roku organizujemy kolejne wyzwanie. Dzięki niemu budujemy zdrowe nawyki i wspieramy wartościowe inicjatywy.

‍