Jak zacząć well-being krok po kroku

Pracodawcy, coraz częściej świadomi tych zależności, opierają swoje strategie personalne na podejściu zorientowanym na pracownika, jego potrzeby i ogólny dobrostan. Wbrew pozorom wprowadzenie programu wellbeingowego nie musi być trudne, czasochłonne ani wymagać dużych nakładów finansowych.

Czym jest well-being?

Pracodawcy, którzy stawiają na wellbeing w środowiskup racy, dbają o dobrostan pracowników. Zarówno o kondycję fizyczną, zachęcając ich do aktywności ruchowej i edukując w tym zakresie, jak i psychiczną, działając w zgodzie z filozofią work-life balance i zapewniając dobrą atmosferę pracy. Dzięki temu pracownicy są mniej zestresowani, rzadziej potrzebują zwolnień lekarskich, mają większą motywację oraz satysfakcję z pracy.

Firmy mają świadomość, w jak dużym stopniu samopoczucie pracowników przekłada się na efektywność pracy i wyniki całej firmy. Według badania zrealizowanego przez Virgin Pulse, wellbeing skutkuje przede wszystkim większym zaangażowaniem pracowników (46%) i mniejszą rotacją w zespołach (36%).

Dlatego świadomi pracodawcy wdrażają programy wellbeingowe. Jak pokazują wyniki badania Working Well, 43% respondentów deklaruje podejmowanie inicjatyw związanych z corporate wellness. Chociaż sama terminologia może brzmieć poważnie, tak naprawdę wprowadzenie wellbeing do organizacji nie wymaga dużej filozofii ani specjalnego nakładu środków 😁. Podstawą jest dobra analiza potrzeb i wybór odpowiedniego, łatwego w obsłudze programu, który będzie zachęcał do aktywności i rejestrował jej postępy.

I tu pojawia się pytanie - od czego zacząć?

Zacznij od siebie!

Nigdy nie ma pewności, co jak zadziała i czy spodoba się pracownikom, dlatego nowinki warto wypróbować najpierw na sobie. Zanim wdrożysz program i wystartujesz z promocją wellbeingu w firmie, samemu przetestuj wybrane rozwiązanie. Nawet dwa, trzy tygodnie regularnego używania programu pozwolą ci ocenić, czy jest angażujący, zachęca do aktywności i chce się z niego korzystać. Dzięki temu ocenisz, czy faktycznie czujesz się lepiej i czy warto rekomendować program szerszemu gronu.

Droga do dobrego samopoczucia nie musi być trudna

Może się wydawać, że dbanie o dobrą formę wymaga wielu poświęceń - stosowania restrykcyjnych diet, wstawania o 5 rano i wyciskania siódmych potów na siłowni. Albo instalowania kilku aplikacji, które będą przypominały o tym, żeby regularnie jeść, pić dużo wody, pokażą spalone kalorie… Stop! To nie musi być takie trudne. Warto zacząć od małych zmian, które istotnie wpłyną na poprawę samopoczucia, a nie będą czasochłonne ani mocno angażujące. Taką zmianą może być codzienna jazda na rowerze przez 15-20 minut - przy okazji drogi do pracy, sklepu czy zamiast kolejnego odcinka serialu. Pozytywne zmiany będzie można zauważyć już po kilku tygodniach.

Nawyk kluczem do sukcesu

Aby osiągnąć zamierzony efekt trzeba pamiętać o tym, że praca nad dobrą formą powinna być przede wszystkim regularna. Morderczy trening raz na jakiś czas nie wystarczy - może nawet zniechęcić do dalszej pracy. Zdecydowanie bardziej skuteczna jest systematyczna aktywność fizyczna. Dlatego kluczem do wellbeingowego sukcesu jest wyrobienie w sobie nawyku. Według badania przeprowadzonego na University College w Londynie wprowadzenie w życie nawyku zajmuje przeciętnie 66 dni (chociaż u niektórych wystarczy i 18). Już dwa miesiące wystarczą, żeby dbanie o dobre samopoczucie stało się dla nas naturalną częścią dnia. Dojeżdżajmy do pracy rowerem - nawet 15-minutowa, regularna przejażdżka przyniesie pozytywne efekty zdrowotne. W zaprzyjaźnieniu się z rowerem pomagają takie aplikacje jak Activy - sportowa gra na punkty z kolegami z pracy potrafi skutecznie zmotywować do działania!

10 kroków do wellbeingu

Wprowadzenie działań mających na celu poprawę dobrostanu pracowników warto zaplanować jako strategię do wdrożenia krok po kroku. Aby to zrobić, wystarczy zaplanować kilka działań, które umożliwią sprawne wdrożenie wellbeingu do firmy. Oto one!

1. Zaangażuj zarząd i managerów

Przykład powinien iść od góry - w przygotowanie i promocję programu warto zaangażować członków zarządu i managerów, którzy zmobilizują swoje zespoły do dbania o zdrowie i będą dodatkowym wsparciem w promowaniu wellbeingu w firmie. W końcu najlepiej znają swoich pracowników i wiedzą, jak do nich dotrzeć. Jak pokazują wyniki raportu Limeade (2016 Well-being & Engagement Report), 76% pracowników potwierdza, że managerowie wspierają ich aktywności mające dobry wpływ na samopoczucie. Jednak najlepszy przykład dadzą wtedy, kiedy sami będą aktywnie uczestniczyć w programie.

2. Użyj różnorodnych narzędzi komunikacji

Mail jest powszechną drogą komunikacji wewnętrznej, ale nie poprzestańmy na wysłaniu wiadomości do całej firmy. Warto użyć różnych środków, które sprawią, że pracownikom nie umknie wiadomość o rozpoczęciu programu wellbeingowego. Może to posłużyć firmowy czat, za pośrednictwem którego wyślemy wiadomość do pracowników, plakaty rozwieszone w strategicznych częściach biura czy ulotki zostawione na biurkach wszystkich pracowników.

3. Przygotuj się na start

Przede wszystkim  wybierz odpowiedni program i sprawdź, czy jest przyjazny użytkownikom i umożliwia łatwą rejestrację. Kiedy wszystko jest już gotowe, stwórz instrukcję, która wprowadzi pracowników w program wellbeingowy i wyjaśni zasady jego działania, przyznawania punktów i nagród.

4. Przemyśl, w jakim czasie zamierzasz wdrożyć program

Zastanów się, jak szybko chcesz wprowadzić w życie program. Zrezygnuj z trudnych w implementacji platform, które wdraża się miesiącami. Im szybciej firma rozpocznie działania wellbeingowe, tym prędzej będzie można zobaczyć ich efekty. Poza tym pracownicy na pewno będą czekać na wdrożenie programu, więc nie zwlekajmy do momentu, kiedy ich entuzjazm opadnie.

5. Dostosuj program do wartości i kultury organizacyjnej

Program wellbeingowy musi być naturalną częścią kultury organizacyjnej i dotychczasowej strategii personalnej. Dopasuj go do wartości, które są dla pracowników najważniejsze - może dzięki wellbeingowi chcą wspierać cele charytatywne? Spędzać więcej czasu w ruchu, ćwiczyć razem jogę albo przygotowywać wspólnie śniadania w pracy? Zresztą dane mówią jasno – programy niezgodne z kulturą organizacyjną zwyczajnie nie działają.  

6. Wybierz ciekawe nagrody

Dodatkową motywacją do udziału w programie są atrakcyjne nagrody. Może to być tablet, wycieczka albo voucher, w zależności do tego, co sprawdzi się w twojej firmie. Dodatkową wartością może być możliwość wsparcia przez swoją aktywność fizyczną organizacji charytatywnych - np. wymiany punktów za przejechane na rowerze kilometry na wsparcie fundacji, a nie na nagrodę rzeczową.

7. Przygotuj program dla wszystkich

Nie każdy jest mistrzem crossfitu czy gimnastyki artystycznej i zapewne nie wszyscy będą mogli poświęcić dużo czasu na dodatkową aktywność. Dlatego warto zaplanować program wellbeingowy w taki sposób, aby wszyscy pracownicy mogli z niego skorzystać. Postaw na wsparcie takiej aktywności fizycznej, która jest przystępna, nie wymaga zaawansowanego sprzętu i sprzyja regularnym ćwiczeniom - jak jazda na rowerze. Innym elementem programu może być szkolenie z organizacji czasu pracy, wdrożenie pracy do 15 w piątek lub konsultacje z dietetykiem.

8. Wybierz Ambasadorów programu

Oczywiście spośród pracowników! Postaw na aktywne osoby, zarażające innych dobrą energią. Firmowi “influencerzy” będą dobrym przykładem dla innych i wypromują program wellbeingowy w firmie.

9. Sprawdzaj, co działa i usprawniaj!

Program jest już gotowy? Świetnie! Wdrażaj i działaj. Ale nie osiadaj na laurach - zawsze warto sprawdzać, które elementy programu podobają się pracownikom i z których korzystają najczęściej. W tym celu mogą posłużyć ankiety ewaluacyjne, ale też same narzędzia wellbeingowe, które umożliwiają grywalizację - w tym przypadku łatwo zweryfikować, czy pracownicy są aktywni.

10. Pochwal się efektami na zewnątrz!

Wdrożony program wellbeingowy służy przede wszystkim pracownikom, ale pamiętajmy, że warto chwalić się nim na zewnątrz. Nie tylko dlatego, że staniemy w szeregu firm, które promują dobre praktyki wobec zatrudnionych i dają przykład innym organizacjom. Wellbeing może stać się częścią strategii employer brandingowej, dzięki czemu nasza marka pracodawcy będzie kojarzyć się z dbaniem o dobro pracowników, aktywnością i zadowoleniem z pracy. Istnieje duża szansa, że kandydaci docenią takie działania i będą chętniej aplikować do firmy, a zadowoleni pracownicy polecać innym zatrudnienie w firmie. Chwalmy się też nagrodami, które zdobywają pracownicy w programach wellbeingowych - to dodatkowe wyróżnienie dla uczestników programu i jasny przekaz, że warto dbać o swoje samopoczucie.

‍

‍