Aktywne wyzwania firmowe

Najczęściej zadawane pytania

• Jak rozpocząć projekt w firmie?

  

  To bardzo proste. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na stronie lub napisać do nas bezpośrednio na contact@activy.bike. Podczas krótkiej rozmowy przekażemy szczegóły i wyjaśnimy cały program Activy. By rozpocząć realizację potrzebujemy mailowego potwierdzenia ze strony partnera. Dla niższych pakietów nie musimy zawierać umowy, ale jest to możliwe.

• Kiedy możemy wystartować?

  

  W każdej chwili :) Jednak aby dostarczyć każdemu pracodawcy najlepszą obsługę i jakość, proponujemy firmom rozpoczęcie w zależności od obłożenia w trakcie sezonu, zwykle to 2-4 tygodni przed startem wyzwania dla pracowników.

• Czy aplikacja jest dostępna także w wersji angielskiej?

  

  Aplikacja dostępna jest w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, czeskiej i francuskiej. W szczególnych przypadkach możemy włączyć nowe języki.

• Czy program może być realizowany w ramach całego biurowca?

  

  Tak, prowadzimy takie projekty. Zapraszamy do kontaktu, chętnie podzielimy się naszym doświadczenie z kompleksów biurowych.

• W jaki sposób pomagacie w promocji projektu w firmie?

  

  W opcji podstawowej współpracy dostarczamy firmie: - dedykowaną stronę internetową programu ze wszystkimi informacjami o konkursie - wzory mailingów do rozesłania wśród pracowników - grafiki do social media, maili, internetu, plansze na TV - możliwość komunikacji z uczestnikami push notyfikacjami W przypadku bardzo dużych programów możemy odpłatnie pomóc z promocją online, drukiem materiałów, rollupów, indywidualnych materiałów, zakupem i dystrybucją gadżetów sportowych i nagród.

• Jak działa punktacja w grze i dlaczego triathlonista ma podobne szanse co rekreacyjny i miejski rowerzysta?

  

  Zależy nam, żeby program motywował nie tylko zapalonych sportowców, ale także angażował pozostałych uczestników. Mechanizm gry Activy pozwala wyrównać szanse dzięki poprzez wynagradzanie samego faktu zdrowego ruchu poprzez punkty za: wykonanie aktywności (powyżej 1,5 km) każdy kilometr w aktywności "na kołach" (rower, rolki, hulajnoga) każdy kilometr aktywności "na nogach" (bieg, spacer, trekking, nordicwalking) każdy przejazd lub bieg do lub z pracy (biura) premie od 50 aż do 900 punktów za utrzymanie passy (np. 100 punktów za 5 dni z rzędu i 900 pkt za 21 dni codziennej aktywności w obrębie każdej kategorii) bonusy za dotarcie do wyznaczonych miejsc na mapie (gra miejska). Punkty dostosujesz dowolnie do Twojego konkursu (oprócz punktów passy)

• Jak aplikacja nadaje premie za dojazd/bieg do pracy?

  

  Ustawiając konkurs dla Twojej firmy zaznaczamy w aplikacji lokalizację Twojego biura. Aplikacja sama wykryje trasę do lub z biura i naliczy premię punktową.

• W jaki sposób wygląda rywalizacja?

  

  Uczestnicy za przejazdy, biegi i spacery otrzymują punkty, na podstawie których aplikacja tworzy indywidualne oraz grupowe rankingi. Widoczne są także także rankingi na podstawie liczby aktywności, kilometrów, kalorii czy zaoszczędzonego CO2. Punkty zerują się i liczą od nowa po zakończeniu każdej edycji. Przez cały czas widoczna jest klasyfikacja generalna łącząca wszystkie edycje.

• Jaki jest najlepszy czas na grę?

  

  Programy realizujemy zwykle od marca do listopada, choć nie ma przeszkód by wyzwanie biegowe trwało cały rok. Aby podtrzymać zaangażowanie w grę, rekomendujemy zbudować konkurs z miesięcznych lub krótszych etapów. Po zakończeniu każdego etapu dobrze jest wybrać zwycięzców i zacząć od nowa. Na koniec trwania programu można wyłonić zwycięzców generalnych.

• Czy możemy wprowadzić rywalizację zespołową?

  

  Tak i bardzo do tego zachęcamy! Możliwe schematy do zastosowania to: predefiniowane zespoły, do których dołączają pracownicy np. działy (“marketing”, “IT”, “sprzedaż”) lub biura ("Kraków", "Wrocław", "Łódź") czy nawet "miłośnicy kotów" vs. "przyjaciele psów" zespoły, które pracownicy tworzą samodzielnie - ustawiają logo, wymyślają nazwę i zapraszają do nich innych uczestników. W wyzwaniu mogą być zarówno grupy predefiniowane, jak i tworzone przez uczestników.

• Jaki mechanizm nagród działa najlepiej?

  

  Bazując na 4 letnim doświadczeniu i ponad 300 firmach doradzimy Ci najefektywniejszy schemat nagradzania. Ważne, by nie ograniczyć się tylko do wynagradzania najlepszych wyników, a doceniać zaangażowanie. Więcej nagród niskiej wartości to zawsze lepszy pomysł niż inwestycja w kilka drogich prezentów. Wiele konkursów realizowanych jest także bez nagród. Warto też włączyć motywujący wszystkich uczestników cel charytatywny - dzięki temu oprócz robienia czegoś dla siebie, pracownicy wspierają też potrzebujących.

• Czy mogę przetestować aplikację. Czy jest ogólnodostępna?

  

  Tak, znajdziesz ją w sklepach Apple i Google. Pamiętaj, że część funkcji zadziała dopiero po ustawieniu konkursu dedykowanego dla Twojej firmy. Aby przetestować działanie przygotowaliśmy dla Ciebie wersję demonstracyjną. Wypełnij formularz na stronie - prześlemy Ci dostęp.

• Czy aplikacja jest odporna na oszukiwanie?

  

  Tak. Około 96% przypadków próby oszukiwania wykrywają nasze algorytmy uczenia maszynowego. Pozostałe sporne 4% sprawdzamy ręcznie. Aplikacja ostrzega uczestnika po próbie oszukania i daje mu "drugą szansę".

• Co z pracownikami, którzy używają już swoich ulubionych aplikacji sportowych?

  

  Doskonale ich rozumiemy :) Dlatego dzięki integracji z aplikacją Strava oraz urządzeniami Garmin i Polar, wszystkie aktywności zostaną zaliczone w grze Activy.

• W jaki sposób chroniona jest prywatność?

  

  To dla nas bardzo ważne. Przede wszystkim jesteśmy zgodni z nowym rozporządzeniem RODO. Wraz z międzynarodową obsługą prawniczą przygotowaliśmy politykę prywatności i regulamin świadczenia usług zgodne z najlepszymi standardami w branży. Nie potrzebujemy także od firmy przesyłania listy pracowników i ich danych. Każdy pracownik sam loguje się do aplikacji dowolnym adresem (np. prywatnym) i wchodzi do konkursu firmy podając hasło dystrybuowane w materiałach promocyjnych. Trasy uczestnika nie są widoczne dla innych osób w grze. Możemy jedynie porównywać nasze ogólne wyniki jak liczba punktów, aktywności, kcal, kilometrów czy zaoszczędzonego CO2. Dodatkowo nie wymagamy, by uczestnik był widoczny po imieniu i nazwisku, pozwalając na “ukrycie się” pod nickname.

• Czy uczestnicy mogą podglądać swoje trasy na mapie?

  

  Nie. Dbamy o prywatność i nie umożliwiamy podglądu tras innych uczestników. Dodatkowo w naszej firmie mamy bardzo restrykcyjne zasady przeglądania tras jedynie dla zapytań od uczestników w przypadku problemów technicznych.

• Czy widzimy użytkowników z którymi rywalizujemy i znamy ich wyniki?

  

  Widzimy uczestników w rankingach, możemy też porównać się z nimi na podstawowe wyniki (punkty, kilometry, zaoszczędzone CO2, itp.) Uczestnik widoczny jest w formie imienia i pierwszej litery nazwiska lub nickname który wybiera podczas rejestracji. Pracodawca w panelu administratora widzi również imię i nazwisko oraz adres mailowy podane przez pracownika podczas rejestracji.

• Czy Activy oferuje nagrody dla pracowników?

  

  Kwestia nagród leży zwykle w gestii pracodawcy. Mamy w tym obszarze dużo doświadczenia i możemy doradzić mechanizmy wynagradzania oraz konkretne nagrody.

• W jaki sposób wiemy ile CO2 zaoszczędziła firma?

  

  W aplikacji widnieje zakładka, w której widzimy wszystkie zbiorcze wyniki Twojej firmy, takie jak liczba uczestników, kilometrów oraz zaoszczędzone kilogramy/tony CO2 wyliczone zgodnie przyjętymi w pracach naukowych przelicznikami. Dla lepszego zobrazowania każdy przejazd jest także porównywany do dziennej pracy drzew będących odpowiednikiem naszego wysiłku.

• Jak działa funkcjonalność CSR i czy jest obowiązkowa?

  

  Część charytatywna jest opcjonalna, ale mocno zachęcamy firmy do spróbowania tego mechanizmu. Polega on na ustaleniu przez firmę budżetu na wsparcie wybranej fundacji charytatywnej, który następnie musi zostać “wyjeżdżony na rowerze” i/lub "wybiegany" przez uczestników. Wspólnie ustalamy przelicznik, np. każde 10 km pokonane na rowerze to 2 zł, a 10 km biegu lub spaceru to 6 zł. Uczestnik po każdej aktywności poznaje jej wartość w złotówkach wsparcia, co okazuje się bardzo motywujące do zabawy i daje dużo satysfakcji. Firma wybiera samodzielnie cel charytatywny lub fundację.

Masz pytanie, którego nie ma powyżej? Napisz do nas.