Rowerowe & biegowe wyzwania firmowe

Najczęściej zadawane pytania

• Jak rozpocząć projekt w firmie?

  

  To bardzo proste. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na stronie lub skontaktować się z nami bezpośrednio. Na krótkiej rozmowie telefonicznej lub online przekażemy szczegóły i wyjaśnimy cały proces lub umówimy się na dodatkowe spotkanie. By potwierdzić realizację potrzebujemy mailowego potwierdzenia. Dla niższych pakietów nie musimy zawierać umowy, ale jest to możliwe.

• Kiedy możemy wystartować?

  

  W każdej chwili :) Jednak aby dostarczyć każdemu pracodawcy najlepszą obsługę i jakość, proponujemy firmom kilka dat rozpoczęcia w zależności od obłożenia w trakcie sezonu, zwykle to 2-4 tygodni przed startem wyzwania dla pracowników.

• Czy aplikacja jest dostępna także w wersji angielskiej?

  

  Wszystkie materiały są dostosowane w dwóch językach po polsku i angielsku, a aplikacja dostępna jest także po niemiecku. W szczególnych przypadkach większych programów możemy włączyć nowe języki.

• Czy program może być realizowany w ramach całego biurowca?

  

  Tak, prowadzimy takie wdrożenia indywidualnie. Zapraszamy do kontaktu, chętnie podzielimy się naszym doświadczenie z kompleksów biurowych w Warszawie.

• W jaki sposób pomagacie w promocji projektu w firmie?

  

  W opcji podstawowej współpracy dostarczamy firmie: - dedykowaną stronę internetową programu ze wszystkimi informacjami o konkursie - elektroniczną wersję plakatów i ulotki - wzory mailingów do rozesłania wśród pracowników - grafiki do social media, maili, internetu, plansze na TV W przypadku bardzo dużych programów możemy odpłatnie pomóc z drukiem materiałów, rollupów, indywidualnych materiałów, zakupem i dystrybucją gadżetów sportowych i nagród.

• Jak działa punktacja w grze i dlaczego triathlonista ma podobne szanse co rekreacyjny i miejski rowerzysta?

  

  Nie chcemy żeby rywalizację wygrywali jedynie zapaleni sportowcy demotywując do zabawy pozostałych uczestników. Dlatego mechanizm gry Activy pozwala wyrównać szansę dzięki poprzez wynagradzanie samego faktu zdrowego ruchu: 10 pkt - każda aktywność (powyżej 1,5 km) 5 pkt - każdy 1 kilometr w aktywności 50 punktów - każdy przejazd lub bieg do lub z pracy (biura) premie od 50 aż do 900 punktów za utrzymanie passy (np. 100 punktów za 5 dni z rzędu i 900 pkt za 21 dni codziennej jazdy)

• Jak aplikacja nadaje premie za dojazd/bieg do pracy?

  

  Ustawiając konkurs dla Twojej firmy zaznaczamy w aplikacji lokalizację Twojego biura. Aplikacja sama wykryje trasę do lub z biura i naliczy premię punktową.

• W jaki sposób wygląda rywalizacja?

  

  Uczestnicy za przejazdy i biegi otrzymują punkty, na podstawie których aplikacja tworzy indywidualne oraz grupowe rankingi. Widoczne są także także rankingi na podstawie liczby aktywności, kilometrów, kalorii czy zaoszczędzonych CO2. Punkty zerują się i liczą od nowa po zakończeniu każdej miesięcznej edycji. Przez cały czas widoczna jest też klasyfikacja generalne.

• Jaki jest najlepszy czas na grę?

  

  Programy realizujemy zwykle od marca do listopada, choć nie ma przeszkód by wyzwanie biegowe trwało cały rok. Aby podtrzymać zaangażowanie w grę rekomendujemy zbudować konkurs z miesięcznych lub krótszych etapów. Po zakończeniu każdego etapu wybieramy zwycięzców i zaczynamy od nowa. Na koniec trwania programu wyłaniamy zwycięzców generalnych.

• Czy możemy wprowadzić rywalizację zespołową?

  

  Tak i mocno do tego zachęcamy! Mamy tutaj 2 możliwe schematy do zastosowania: predefiniowane zespoły, do których dołączają pracownicy np. działy (“marketing”, “IT”, “sprzedaż”) lub biura ("Kraków", "Wrocław", "Łódź") czy nawet "miłośnicy kotów" vs. "przyjaciele psów" zespoły 5 osobowe, które pracownicy tworzą samodzielnie. Drużyny te automatycznie włączane są do rywalizacji z innymi firmami w ogólnopolskiej akcji Business Active Challenge

• Jaki mechanizm nagród działa najlepiej?

  

  Bazując na 3 letnik doświadczeniu i ponad 100 firmach doradzimy Ci najefektywniejszy schemat nagradzania. Ważne by nie ograniczyć się tylko do wynagradzania najlepszych wyników, a doceniać zaangażowanie. Więcej nagród niskiej wartości to zawsze lepszy pomysł niż inwestycja w kilka drogich prezentów. Wiele konkursów realizowanych jest także bez nagród.

• Czy przewidziana jest rywalizacja otwarta z innymi firmami?

  

  Wszystkie 5-osobowe zespoły, które zostaną stworzone przez Twoich pracowników mogą automatycznie startować bezpłatnie w rywalizacji drużynowej polskich firm w ramach Business Active Challenge. Odwiedź https://active-challenge.com/ by zobaczyć więcej informacji.

• Czy mogę przetestować aplikację. Czy jest ogólnodostępna?

  

  Tak, możesz znaleźć ją w sklepach Apple i Google. Pamiętaj, że część funkcji zadziała dopiero po ustawieniu konkursu dedykowanego dla Twojej firmy. Aby jednak przetestować działanie przygotowaliśmy dla Ciebie wersję demonstracyjną. Wypełnij formularz na stronie - prześlemy Ci dostępy.

• Czy aplikacja jest odporna na oszukiwanie?

  

  Tak. Około 96% przypadków próby oszukiwania wykrywają nasze algorytmy uczenia maszynowego. Pozostałe sporne 4% sprawdzamy ręcznie. Aplikacja ostrzega uczestnika po próbie oszukania i daje mu "drugą szansę". Dlatego też bardzo rzadko obserwujemy zachowania nie fair wśród pracowników.

• Co z pracownikami, którzy używają już swoich ulubionych aplikacji sportowych?

  

  Doskonale ich rozumiemy :) Dlatego dzięki integracji z aplikacją Strava oraz urządzeniami Garmin i Polar, wszystkie aktywności zostaną zaliczone w grze Activy. Dla użytkowników Endomondo mamy przygotowany również przygotowany krótki samouczek w jaki sposób przenieść ręcznie trasy do Activy. Niestety Endomondo nie udostępnia dla programistów bezpiecznej opcji łączenia.

• W jaki sposób chroniona jest prywatność?

  

  To dla nas bardzo ważne. Przede wszystkim jesteśmy zgodni z nowym rozporządzeniem RODO. Wraz z międzynarodową obsługą prawniczą przygotowaliśmy politykę prywatności i regulamin świadczenia usług zgodne z najlepszymi standardami w branży. Nie potrzebujemy także od firmy przesyłania listy pracowników i ich danych. Każdy pracownik sam loguje się do aplikacji dowolnym adresem (np. prywatnym) i wchodzi do konkursu firmy podając hasło dystrybuowane w materiałach promocyjnych. Trasy uczestnika nie są widoczne dla innych osób w grze. Możemy jedynie porównywać nasze ogólne wyniki jak liczba punktów, aktywności, kcal, kilometrów czy zaoszczędzonego CO2. Dodatkowo nie wymagamy by uczestnik był widoczny po imieniu i nazwisku, pozwalając na “ukrycie się” pod nickname.

• Czy uczestnicy mogą podglądać swoje trasy na mapie?

  

  Nie. Dbamy o prywatność i nie umożliwiamy podglądu tras innych uczestników. Dodatkowo w naszej firmie mamy bardzo restrykcyjne zasady przeglądania tras jedynie dla zapytań od uczestników w przypadku problemów technicznych.

• Czy widzimy użytkowników z którymi rywalizujemy i znamy ich wyniki?

  

  Widzimy uczestników w rankingach, możemy też porównać się z nimi na podstawowe wyniki (punkty, kilometr, zaoszczędzone CO2 itp.) Uczestnik widoczny jest w formie imienia i pierwszej litery nazwiska lub nickname który wybiera podczas rejestracji. Pracodawca zna także w panelu administratora imię i nazwisko podane przez pracownika podczas rejestracji.

• Czy Activy oferuje nagrody dla pracowników?

  

  Kwestia nagród leży zwykle w gestii pracodawcy. Mamy w tym obszarze dużo doświadczenia i możemy doradzić mechanizmy wynagradzania oraz konkretne nagrody.

• W jaki sposób wiemy ile CO2 zaoszczędziła firma?

  

  W aplikacji widnieje zakładka, w której widzimy wszystkie zbiorcze wyniki Twojej firmy, takie jak liczba uczestników, kilometrów oraz zaoszczędzone kilogramy/tony CO2 wyliczone zgodnie przyjętymi w pracach naukowych przelicznikami. Dla lepszego zobrazowania każdy przejazd jest także porównywany do dziennej pracy drzew będących odpowiednikiem naszego wysiłku.

• Jak działa funkcjonalność CSR i czy jest obowiązkowa?

  

  Część charytatywna jest opcjonalna, ale mocno zachęcamy firmy do spróbowania także tego mechanizmu. Polega on na ustaleniu przez firmę budżetu na wsparcie wybranej fundacji charytatywnej, który następnie musi zostać “wyjeżdżony na rowerze” i/lub "wybiegany" przez uczestników. Wspólnie ustalamy przelicznik, np. każde 10 km to 2 złote lub 100 kcal to 1 zł. Uczestnik po każdej aktywności poznaje jej wartość w złotówkach wsparcia, co okazuje się bardzo motywujące do zabawy i daje dużo satysfakcji. Firma wybiera samodzielnie cel charytatywny lub fundację.

Masz pytanie, którego nie ma poniżej? Napisz do nas.