Challenges sportifs sur le lieu de travail

Foire aux questions

• Comment une entreprise peut-elle lancer un challenge sportif ?

  

  Lancer un challenge sportif avec nous est un processus simple. Il vous suffit de remplir le formulaire de contact sur notre site web : https://activy.app/en-us/demo. Nous vous appelons pour organiser une brève réunion. Vous partagez votre vision du projet et nous vous fournissons des conseils exhaustifs sur la manière de le piloter efficacement en utilisant le programme Activy. Si nous sommes d'accord pour lancer le challenge, nous organisons une autre réunion pour régler les détails. Sur cette base, nous configurons le système et préparons le matériel.

• Quel est le calendrier type d'un challenge sportif ?

  

  À partir du moment où la décision de collaborer est prise, nous prévoyons un délai de 3 à 4 semaines avant le lancement du challenge sportif. Cette durée a été choisie pour assurer un confort optimal aux deux parties concernées tout en vous permettant de mener des activités promotionnelles élaborées au sein de votre entreprise. Au début de notre collaboration est fourni un calendrier détaillé qui décrit la chronologie précise des opérations. Il est important de noter que les challenges sportifs sont organisés tout au long de l'année, indépendamment des variations saisonnières, en été comme en hiver. Les programmes se déroulent généralement de mars à novembre, bien qu'il n'y ait aucun obstacle à ce qu'un challenge dure une année entière. Dans certains cas, les challenges constituent un avantage continu pour l'entreprise et fonctionnent de manière permanente.

• Quelle est la durée recommandée pour un challenge sportif ?

  

  Nous recommandons une durée optimale de 3 mois ou plus. Ce délai permet d'inclure tous les employés et de tenir compte de divers facteurs tels que les plans de congés ou les éventuels congés de maladie. Cette durée prolongée permet de maximiser l'efficacité de la campagne de promotion et de favoriser une plus grande participation des employés. Dans ce laps de temps de trois mois ou plus, la possibilité de développer des habitudes saines et durables est tout à fait réaliste. Cela a également des avantages économiques, car une période de challenge plus longue se traduit par un coût optimal, annulant les frais d'activation associés à la préparation du challenge ;) C'est une excellente idée d'organiser deux éditions avec une interruption assez longue, par exemple une édition de printemps et une édition d'automne.

• Comment faire la promotion du challenge au sein de l'entreprise ?

  

  En tant que partie intégrante de notre collaboration, l'entreprise reçoit : un site web dédié au programme contenant des détails exhaustifs sur le challenge (exemple : https://demo.activy.app/), des matériaux promotionnels numériques : affiches, graphiques dans le modèle Activy pour les canaux de communication internes, et des propositions de textes (courriel, SMS, intranet). Nous vous aidons en outre à vous inspirer d'activités réussies menées par d'autres entreprises de votre secteur d'activité, y compris en vous aidant à les mettre en œuvre. Nous vous aidons également à les mettre en œuvre. Par exemple, nous pouvons concevoir des mailings ciblant les personnes qui n'ont pas encore enregistré leur première activité, aider à organiser des webinaires thématiques, des sessions de questions-réponses centrées sur le challenge, ou aider à la sélection d’« ambassadeurs » de l'action - des personnes qui promeuvent activement l'initiative au sein de l'entreprise.

• Comment contribuons-nous à faciliter le challenge ?

  

  Dans le cadre de notre collaboration standard pendant la durée du challenge, l'entreprise bénéficie d'une assistance technique par courriel, d'une validation des activités de fair-play et de la publication d'annonces pédagogiques, d'informations motivantes et d'anecdotes sur la santé par l'intermédiaire des canaux de communication de l'application. En outre, la plateforme fournit au coordinateur des statistiques détaillées, des rapports et des relevés d'activité des participants. À la fin de chaque étape, nous vous aidons à rédiger le résumé officiel. Cela comprend la préparation des graphiques, l'examen de tous les rapports des employés, l'assurance que les réponses appropriées sont fournies et que toute activité potentiellement suspecte est dûment examinée et traitée.

• Comment estimer le nombre d'employés participants ?

  

  Pour une « entreprise type », il est recommandé de considérer qu'environ 25 à 30 % des effectifs sont des participants potentiels. Si l'entreprise s'est déjà engagée dans des activités sportives auparavant, vous pouvez baser votre estimation sur la popularité des actions passées. Nous pouvons vous donner des indications basées sur les données provenant d'entreprises comparables au sein du secteur ou d'organisations ayant un nombre d'employés similaire. Cette approche peut fournir des repères précieux pour estimer les taux de participation.

• Puis-je essayer l'application ? Est-elle accessible au grand public ?

  

  L'application Activy peut être téléchargée sur les boutiques Apple et Google. Pour découvrir les fonctionnalités de l'application, vous pouvez participer à une version de démonstration du challenge sportif. Pour y accéder, remplissez le formulaire de contact sur notre site et nous vous fournirons les données d'accès nécessaires.

• Dans quelles langues l'application Activy est-elle disponible ?

  

  L'application Activy est actuellement disponible en six langues distinctes : anglais, allemand, français, tchèque, ukrainien et polonais. Pour les initiatives internationales, nous utilisons l'anglais comme langue principale pour tous nos documents. Dans certains cas impliquant des programmes plus importants, il est également possible d'inclure d'autres langues (moyennant des frais supplémentaires).

• Comment les objectifs RSE peuvent-ils être atteints grâce à l'application ?

  

  Bien que l'aspect caritatif soit facultatif, nous recommandons vivement aux entreprises d'explorer cette fonctionnalité. Les motivations varient d'une personne à l'autre - certains sont motivés par le fait de gagner des points, d'autres sont attirés par les récompenses, et il y a ceux qui trouvent de l'inspiration en contribuant à des causes caritatives. En tenant compte de cet éventail de motivations, vous pouvez engager efficacement un public large et varié, et atteindre plusieurs objectifs dans le cadre d'un seul projet d'entreprise. L'initiative caritative implique que l'entreprise alloue un certain budget pour soutenir une organisation caritative choisie. Ce budget est ensuite gagné par les participants grâce aux points accumulés ou aux distances parcourues. Nous déterminons ensemble un taux de conversion, par exemple 2 € pour 10 km ou 2 € pour 100 points. Le choix de l'organisation caritative ou de la fondation est effectué par l'entreprise ou ses employés.

• Comment l'application limite-t-elle les risques potentiels de tricherie ?

  

  Au cours de la première semaine du challenge, nous mettons l'accent sur l'éducation des participants afin de favoriser une culture du fair-play et de décourager toute velléité de tricherie. Par conséquent, le problème des activités frauduleuses reste minime. Forts de nos cinq années d'expérience dans le domaine des challenges sportifs, nous avons mis au point des mécanismes qui garantissent l'égalité des chances. Dans l'application Activy, nous avons mis en œuvre des algorithmes avancés qui détectent de manière autonome les itinéraires suspects enregistrés par GPS. Si des irrégularités sont identifiées, les participants reçoivent une alerte et bénéficient d'une « seconde chance ». Des détails élaborés sur ce processus peuvent être trouvés dans notre section FAQ ICI. Pour les activités de la catégorie exercice, la prévention de la fraude est centrée sur la preuve photographique. Nous examinons minutieusement les métadonnées, en vérifiant la concordance entre l'heure de prise de vue et l'heure de l'activité signalée. En outre, nous évaluons si les images justifient la réalisation de l'exercice désigné et si l'activité a été correctement affectée à la catégorie correspondante. De plus, pour décourager les scores artificiels et excessifs, chaque catégorie d'activité est assortie d'une limite quotidienne de points, ce qui garantit un engagement équilibré et authentique.

• Comment les employés peuvent-ils être intégrés dans le challenge ?

  

  Le challenge comprend divers éléments conçus pour favoriser les liens sociaux entre les participants. Le tableau d’affichage communautaire sert de plaque tournante centralisée en présentant les activités de tous les participants. Les interactions y sont facilitées par les commentaires et des félicitations pour les réalisations, les photos et les itinéraires postés par d'autres. Cet espace interactif cultive un sentiment de camaraderie et d'effort partagé entre les participants. En outre, nous mettons l'accent sur les compétitions par équipe, qui offrent deux approches distinctes. La première consiste à former des équipes prédéfinies, les employés s'associant sur la base d'attributs communs comme le département (« Marketing », « IT », « Ventes ») ou le lieu (« Londres », « Lisbonne », « Berlin »). Les participants peuvent également former des équipes de manière indépendante, ce qui encourage les alliances imaginatives comme « les amoureux des chats » contre « les passionnés de chiens ».

• Certains employés sont déjà des utilisateurs assidus de leurs applications sportives préférées. Comment pouvons-nous les impliquer efficacement ?

  

  Grâce à une intégration harmonieuse avec des applications sportives populaires telles que Strava, Garmin et Polar, toutes leurs activités peuvent être synchronisées avec Activy. De plus, pour le suivi des pas, l'intégration avec Google Fit et Apple Health est en place. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de jongler entre deux applications - les participants peuvent facilement importer leurs itinéraires dans Activy depuis des applications externes après synchronisation. Cette approche rationalisée simplifie leur engagement tout en maximisant leur expérience.

• Comment le système de notation fonctionne-t-il dans le jeu ? Pourquoi les triathlètes et les cyclistes amateurs sont-ils placés sur un pied d'égalité ?

  

  Notre mission première est d'apporter un soutien aux personnes qui font leurs premiers pas sur la voie de la remise en forme. Les sportifs chevronnés participeront sans aucun doute, mais l'impact sur leurs habitudes de santé pourrait être comparativement moins important pour ceux qui débutent. Pour garantir l'équité et encourager une plus grande participation, le challenge actif utilise un mécanisme de gamification. Les principes sous-jacents du challenge consistent à reconnaître le simple fait de s'engager dans des activités de promotion de la santé. L'élément le plus important de la motivation est le « streak », un bonus accordé pour les jours actifs consécutifs. En outre, des primes supplémentaires peuvent être mises en place, par exemple pour récompenser les déplacements actifs entre le domicile et le lieu de travail ou pour un certain nombre de pas quotidiens. Les règles du jeu seront expliquées en détail lors de notre première réunion.

• Comment la vie privée des utilisateurs est-elle protégée ?

  

  La protection de la vie privée des utilisateurs est d'une importance capitale pour nous. Tout d'abord, nous nous conformons pleinement au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD). En collaboration avec des experts juridiques internationaux, nous avons méticuleusement élaboré une politique de confidentialité et des conditions de service qui respectent les normes les plus élevées du secteur. De plus, nous avons conçu notre plateforme en gardant à l'esprit le respect de la vie privée. L'entreprise n'est pas tenue de partager avec nous une liste d'employés et leurs données. Chaque employé accède à l'application de manière indépendante en utilisant sa propre adresse électronique (par ex. une adresse de courriel privée) et s'inscrit à la compétition d’entreprise en utilisant un mot de passe fourni dans le matériel promotionnel. Les détails de l'activité personnelle des participants restent confidentiels et ne sont pas communiqués aux autres personnes participant au challenge. Nous ne faisons qu'agréger des données globales telles que les points, les niveaux d'activité, les calories brûlées, la distance parcourue ou les émissions de CO2 économisées. En outre, les noms des participants ne sont pas obligatoirement fournis ; les personnes peuvent choisir d'utiliser un pseudonyme de leur choix pour plus de confidentialité.

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