Sportliche Herausforderungen am Arbeitsplatz

Häufig gestellte Fragen

• Wie kann ein Unternehmen eine sportliche Herausforderung starten?

  

  Um eine sportliche Herausforderung mit uns zu starten, müssen Sie nur das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen: https://activy.app/en-us/demo. Danach werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und ein kurzes Treffen vereinbaren, bei dem Sie uns Ihre Vorstellung von dem Projekt mitteilen werden. Mit diesem Wissen werden wir Ihnen im nächsten Schritt einen umfassenden Leitfaden für die Activy Challenge vorlegen. Nach Ihrer Genehmigung vereinbaren wir ein weiteres Treffen, bei dem wir die letzte Details besprechen und es kann losgehen. Im letzten Schritt konfigurieren wir das System und beginnen mit der Vorbereitung aller relevanten Werbematerialien.

• Wie sieht ein typischer Zeitplan für eine Sport-Challenge aus?

  

  Zu Beginn unserer Zusammenarbeit wird ein detaillierter Projektplan erstellt, der den genauen Ablauf der Aktionen festlegt. Dieser beginnt in der Regel 3-4 Wochen vor der eigentlichen Herausforderung, um die Umsetzung komplexer Werbemaßnahmen in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Wichtig! Sports Challenges können das ganze Jahr über organisiert werden, unabhängig von der Jahreszeit. In der Regel finden die Herausforderungen von März bis November statt, obwohl nichts dagegen spricht, dass eine Challenge ein ganzes Jahr dauern kann. In manchen Fällen wird die Sportchallenge als fortlaufende Unternehmensdienstleistung angeboten.

• Was ist die empfohlene Dauer für eine Sports Challenge?

  

  Wir empfehlen eine Dauer von mindestens 3 Monaten. Dieser Zeitrahmen gewährleistet die Einbeziehung aller Mitarbeiter und berücksichtigt verschiedene Faktoren wie Urlaubszeiten oder mögliche Krankheitsausfälle. Außerdem besteht in diesem Zeitrahmen eine realistische Chance, dauerhaft gesunde Gewohnheiten zu entwickeln. Letztlich sind auch die wirtschaftlichen Vorteile überzeugend, denn je länger der Zeitrahmen dauert, desto optimaler sind die Kosten, da die mit der Vorbereitung des Wettbewerbs verbundenen Aktivierungskosten entfallen ;)

• Wie hilft die Activy bei der Vermarktung der Herausforderung innerhalb der Organisation?

  

  Ein wesentlicher Teil unserer Zusammenarbeit liegt in der Vorbereitungsphase der Herausforderung, in der dem teilnehmenden Unternehmen folgende Materialien zur Verfügung gestellt werden: - eine personalisierte Landing Page mit relevanten Details zur Herausforderung (Beispiel: https://demo.activy.app/), - digitale Werbematerialien (Poster, Grafiken) - eine Variation von Kommunikationsvorlagen (E-Mail, SMS, Intranet) Wir bieten auch eine Auswahl von Case Studies, die als mögliche Benchmarks verwendet werden können. Schließlich bieten wir die Organisation von thematischen Webinaren inkl. Fragerunden an. Wir unterstützen Unternehmen ebenfalls bei der Auswahl von interner Brand Ambassadors.

• Wie unterstüten wir Unternehmen bei der Umsetzung der Herausforderung?

  

  Für die Dauer des Wettbewerbs erhält das teilnehmende Unternehmen fortlaufend Unterstützung bei den technischen Aspekten der App, der Validierung der Fairplay-Aktivitäten und der Veröffentlichung von gesundheitsbezogenen Informationen über die Kommunikationskanäle der App. Darüber hinaus stellt die Plattform dem Unternehmen detaillierte Statistiken, Berichte und Aktivitätsdaten der einzelnen Teilnehmer zur Verfügung. Schließlich verpflichtet sich Activy, an der Erstellung der offiziellen Zusammenfassung mitzuwirken. Zu den Hauptaufgaben gehören hier die Erstellung von Grafiken, die Überprüfung aller Mitarbeiterberichte und die Sicherstellung, dass verdächtige Aktivitäten der teilnehmenden Mitarbeiter ordnungsgemäß untersucht und behandelt werden.

• Wie können Unternehmen die Anzahl potentieller Teilnehmer zu Beginn der Challenge am besten einschätzen?

  

  Bei Unternehmen, die zum ersten Mal an einem solchen Wettbewerb teilnehmen, empfehlen wir in der Regel zu Beginn der Herausforderung, etwa 25-30 % der Mitarbeiter als potenzielle Teilnehmer zu betrachten. Bei Unternehmen, die bereits früher derartige sportliche Aktivitäten durchgeführt haben, empfehlen wir auf historische Daten zurückzugreifen. Zusätzlich bietet Activy statistische Einblicke in Firmenberichte aus vergleichbaren Firmenbranchen sowie -größen.

• Ist es möglich die App zu testen? Ist sie frei auf dem Markt erhältlich?

  

  Die Activy-App steht sowohl im Apple- als auch im Google-Store zum Download bereit. Damit Sie die Funktionen der App aus erster Hand kennenlernen können, bieten wir interessierten Unternehmen an, eine Demoversion der App anzufordern. Füllen Sie dazu bitte das Kontaktformular auf unserer Website aus und wir werden Ihnen schnellstmöglich die notwendigen Zugangsdaten zusenden.

• In welchen Sprachen ist die Activy App verfügbar?

  

  Die Activy-App ist derzeit in sechs verschiedenen Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Tschechisch, Ukrainisch und Polnisch. In bestimmten Fällen (z. B. bei größeren Unternehmensinitiativen) besteht die Möglichkeit, die App auf individuellen Wunsch gegen eine zusätzliche Gebühr in weiteren Sprachen anzubieten.

• Inwieweit trägt die App zur Förderung von CSR-Initiativen des Unternehmens bei?

  

  Es gibt viele Gründe wieso Mitarbeiter an der Herausforderung teilnehmen. Während einige durch das Sammeln von Punkten motiviert sind, sind andere von der Rivalität angetan. Andere finden es wiederum inspirierend sich für wohltätige Zwecke zu engagieren. Als Unternehmen ist es wichtig, sich dieser Motivationen bewusst zu sein, um sie bei der Gestaltung des Wettbewerbs zu berücksichtigen. Wichtig ist bei solchen Initiativen ebenfalls, dass ein bestimmtes Budget für die Unterstützung einer ausgewählten Wohltätigkeitsorganisation vorgesehen wird, das durch gesammelte Punkte oder absolvierte Strecken verdient wird. Wir helfen dabei, einen realen Umrechnungskurs festzulegen, z. B. 2 € für jede 10 km oder 2 € für jede 100 Punkte. Um die Mitarbeiter weiter zu motivieren, empfehlen wir, dass sie bei der Wahl der Wohltätigkeitsorganisation ein Mitspracherecht haben.

• Wie kann Betrug durch die Teilnehmer vermieden werden?

  

  Dank unserer fünfjährigen Erfahrung mit zahlreichen Sportwettbewerben ist es uns gelungen Mechanismen zu entwickeln, die gleiche Wettbewerbsbedingungen gewährleisten und potenzielle Betrüger erkennen. So haben wir beispielsweise fortschrittliche Algorithmen in der Activy-App implementiert, die verdächtige Strecken selbstständig erkennen können. Wenn bei einem Teilnehmer tatsächlich Unregelmäßigkeiten festgestellt werden, erhält er eine Warnung, und eine sogenannte "letzte zweite" Chance. Weitere Einzelheiten zu diesem Verfahren finden Sie in unserem FAQ. Bei Herausforderungen, die in die Kategorie "Übungen" fallen, liegt der Schwerpunkt auf dem fotografischen Beweis. Dabei wird sichergestellt, dass der Zeitpunkt, zu dem das Foto aufgenommen wurde, mit der gemeldeten Aktivitätszeit übereinstimmt. Außerdem bewerten wir, ob die Bilder tatsächlich die Durchführung der gemeldeten Übung belegen und ob die Aktivität korrekt in die entsprechende Kategorie eingeordnet wurde. Darüber hinaus wird jeder Sportkategorie ein maximales Tagespunktelimit zugewiesen. Die Mitarbeiter werden zu Beginn dieser Herausforderung auf all diese Mechanismen aufmerksam gemacht, damit das Risiko eines möglichen Betrugs so weit wie möglich reduziert werden kann.

• Wie können die Mitarbeiter durch die Herausforderung integriert werden?

  

  Die Challenge umfasst verschiedene Elemente, die darauf ausgelegt sind, die sozialen Bindungen zwischen den Teilnehmern zu fördern. Das Community-Board dient als zentrale Drehscheibe, indem es die Aktivitäten aller Teilnehmer präsentiert. Interaktionen werden dort durch Kommentare und Glückwünsche zu Leistungen, Fotos und Routen, die von anderen gepostet werden, gefördert. Dieser interaktive Raum kultiviert ein Gefühl der Kameradschaft und der gemeinsamen Anstrengung unter den Teilnehmern. Darüber hinaus legen wir einen Schwerpunkt auf Teamwettbewerbe, die zwei unterschiedliche Ansätze bieten. Zum einen können vordefinierte Teams gebildet werden, wobei sich die Mitarbeiter auf der Grundlage gemeinsamer Attribute wie Abteilung ("Marketing", "IT", "Vertrieb") oder Standort ("London", "Lissabon", "Berlin") zusammenschließen. Zum Anderen können die Teilnehmer auch unabhängig voneinander Teams bilden, was oftmals in phantasievollen Allianzen wie bsp "Katzenliebhaber" gegen "Hundefreaks" resultiert.

• Wie können wir Mitarbeiter, bereits sportlich engagiert sind und anderer SportApps nutzen, in die Challenge miteinbeziehen?

  

  Dank der nahtlosen Integration mit beliebten Sport-Apps wie Strava, Garmin und Polar können alle Aktivitäten mit Activy synchronisiert werden. Speziell für die Schrittzählung gibt es außerdem eine Integration mit Google Fit und Apple Health. Für die Teilnehmer bedeutet das, dass Sie nicht zwischen zwei Apps wechseln müssen, sondern ihre erzielten Sportleistungen bequem in Activy importieren können.

• Wie funktioniert das Punktesystem in diesem Spiel? Wieso werden Triathleten und Hobbyfahrradfahrer mit anderen Mitarbeitern gleichgestellt?

  

  Hierbei nutzen wir einen so genannten Gamification-Mechanismus, d.h alleine für die Teilnahme an der Aktivität werden bereits Punkte vergeben. Darüber hinaus werden Bonuspunkte verteilt, z.B für Aktivitäten, die mehrere Tage aufeinader erfolgen, für das aktive Pendeln oder das Erreichen einer bestimmten täglichen Schrittzahl. Ein umfassendes Verständnis der Punktevergabe wird Ihnen während unseres ersten Treffens vermittelt.

• Werden Daten der Nutzer ausreichend geschützt?

  

  Dateschutz hat bei uns größte Priorität und ist mit der Allgemeinem Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSBVO) konform. In Zusammenarbeit mit internationalen Rechtsexperten haben wir eine Datenschutzrichtlinie und Diensleistungsbedingungen ausgearbeitet, die den höchsten Branchenstandards entsprechen. Darüber hinaus sind Unternehmen nicht dazu verpflichtet eine Liste von Mitarbeitern und deren Daten mit uns zu teilen. Jeder Mitarbeiter greift unabhängig über seine eigene E-Mail-Adresse (z. B. eine private E-Mail-Adresse) auf die App zu und meldet sich über ein im Werbematerial bereitgestelltes Passwort für die Herausforderung an. Die Einzelheiten der persönlichen Aktivitäten der Teilnehmer bleiben vertraulich und werden nicht mit anderen Teilnehmern der Herausforderung geteilt. Activy fasst lediglich Gesamtdaten wie Punkte, Aktivitätsniveaus, verbrannte Kalorien, zurückgelegte Strecken oder eingesparte CO2 Emissionen der Herausforderung zusammen. Außerdem müssen die Namen der Teilnehmer nicht zwingend angegeben werden; die Personen können sich für die Verwendung eines Pseudonyms ihrer Wahl entscheiden, um ihre Privatsphäre maximal zu schützen.

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