Wyzwanie, które wpisało się na stałe w kulturę firmy! Poznaj akcję, której sukces zaskoczył samych uczestników. 200% “normy”, czyli w 80 dni dookoła świata, ale dwukrotnie. To była kolejna edycja, ale pierwszy raz z Activy. Co sprawdziło się najlepiej?

Firma:

PGS Software

Opis:

 Producent oprogramowania

  • Branża
    IT
  • Wyzwanie
    Cykliczna akcja PGS Active wpisana w kulturę organizacyjną firmy.

Cel

 Integracja pracowników, motywacja do budowania zdrowych nawyków i wsparcie dla dzieci z domów dziecka.

282

uczestników

80

dni rywalizacji

45

rowerów przekazanych do domów dziecka

12 299

aktywności

62 810

km przejechanych rowerem

33 718

km biegu i spaceru

8 660

km pokonanych w drodze do/z pracy

24

tony zaoszczędzonego CO2

Podsumowanie

PGS Active to akcja, o której nowi pracownicy słyszą już podczas onboardingu, jest wpisana w kulturę organizacyjną firmy. Nic więc dziwnego, że w maju pojawiły się liczne pytania o start tegorocznej edycji wyzwania. Pracownicy nie musieli długo czekać - w połowie czerwca wyruszyliśmy we wspólną podróż w 80 dni dookoła świata!

Nasz wspólny cel to wzajemne motywowanie się do ruchu w atmosferze zdrowej rywalizacji. Po dwóch pandemicznych latach było nam to szczególnie potrzebne! Wyznaczyliśmy sobie próg 40 000 km do pokonania, a wszystkie kilometry zdobyte w wyzwaniu zamienialiśmy na wsparcie dla potrzebujących, a dokładniej na rowery dla dzieci z domów dziecka.

Cel wyzwania

Branża IT zdecydowanie należy do specyficznych, jeżeli chodzi o przekonanie pracowników do kolejnej aplikacji. Niemniej udało nam się – według początkowych (optymistycznych) założeń spodziewaliśmy się 200 uczestników, a ostatecznie osób w wyzwaniu było niemal 300. Znacznie więcej niż w zeszłym roku!

W poprzednich latach organizowaliśmy wyzwanie PGS Active z wykorzystaniem innej aplikacji. To, co szczególnie docenili pracownicy przy Activy to przede wszystkim bieżące widoki rankingów. Każde przetasowanie w rankingach to dodatkowa motywacja do ruchu i zdobycia kolejnych punktów w grze. Natomiast dla organizatorów szczególnym ułatwieniem były gotowe podsumowania z wynikami po każdym miesiącu i na koniec wyzwania. Udało się także otrzymać szczegółowe raporty i statystyki, które wykorzystaliśmy do nagród jak np. najdłuższy przejazd na rowerze za jednym razem czy lista osób z największą liczbą aktywnych dni z rzędu.

Solution icon

Przebieg wyzwania

W tegorocznym PGS Active pojawiło się wiele urozmaiceń, żeby możliwie jak najwięcej osób stymulować do działania. Dzięki temu zaangażowanie uczestników przerosło wszelkie oczekiwania! Pracownicy nie tylko zapisywali się do wyzwania w aplikacji, ale brali w nim czynny udział. W rezultacie przez 80 dni okrążyliśmy Ziemię nie jeden, a dwa razy, a firma PGS Software przekazała jeszcze więcej rowerów dla dzieciaków z domów dziecka. To nasz wielki sukces!

W trakcie PGS Active odbyło się wyzwanie z mapką, czyli rysowanie śladu GPS na mapie przez wykonanie trasy biegowej lub rowerowej. Mieliśmy też “foto challenge”, czyli konkurs fotograficzny z różnymi kategoriami. W pierwszy weekend lipca wyodrębniliśmy 3-dniową edycję wyzwania w formie Biegowego Weekendu. Wszystkie te urozmaicenia były szansą na zdobycie dodatkowej nagrody. Chętnie brali w nich udział zarówno Ci mniej, jak i bardziej wytrenowani. 

Ciekawym elementem był także ranking zespołowy. Stworzyliśmy 3 kategorie zespołów w podziale na: biura, technologie i zespoły tworzone przez uczestników. Widać było, pracownicy wzajemnie się mobilizowali, by prześcignąć innych i otrzymać miano najlepszego zespołu!

Dodatkową niespodzianką była misja z filmikami – zrobiła furorę! Powstało 16 filmików nagranych przez zarząd oraz pracowników, które regularnie odkrywali uczestnicy wyzwania. Nagrania pojawiały się wraz z kolejnymi pokonanymi kilometrami. Filmiki zostały odebrane bardzo pozytywnie, a wszyscy dążyli do kręcenia dystansów, by zobaczyć, co będzie dalej. W końcu kto nie chciałby zobaczyć współpracownika zagrzewającego do dalszej aktywności, zagryzającego na nagraniu ser żółty majonezem i czekoladą. O tej misji było naprawdę głośno – pracownicy rozmawiali o filmikach w firmie, a także dobrze wspominali je w ankiecie podsumowującej.

 “Tak trochę mi się nie chce, ale jak ruszy PGS Active, to będę aktywny”
Solution icon

Przebieg wyzwania

Uczestnicy konkursu chyba sami nie spodziewali się, że aż tak wkręcą się zabawę. Choć motywacje do udziału w PGS Active są różne, to niewątpliwie jest to zawsze dodatkowy bodziec, żeby ruszyć się z kanapy. Jedna z koleżanek przed rozpoczęciem wyzwania nie mogła się zmotywować do ruchu, a w PGS Active zdobyła medal. Ponad 50% pracowników przyznało, że dzięki wyzwaniu ruszało się częściej niż zwykle. Być może pozostali złapali już aktywną “zajawkę” wcześniej?

Świetnie działały u nas punkty za passę, czyli regularność. Znamy takie historie, gdy o 22.00 ktoś przypomina sobie, że musi wykonać jeszcze jakąś aktywność, żeby nie stracić passy. Pozostaje więc półtorakilometrowy spacer w piżamie – i takie rzeczy naprawdę się dzieją ;) Aż 5 osób miało 80 dni aktywnych z rzędu, co oznacza, że zarejestrowali aktywność w aplikacji każdego dnia wyzwania. Natomiast 47 osób osiągnęło najwyższy próg passy, czyli 21 aktywnych dni z rzędu. To imponujące wyniki!

Wyniki

Zwieńczenie wyzwania PGS Active stanowiły nagrody. Część z nich to były standardowe nagrody rzeczowe, jak np. bidon sportowy albo bilety do kina. W drugiej połowie wyzwania pokazaliśmy uczestnikom medale, które można zdobyć za szczególne osiągnięcia. Nazwaliśmy to klasyfikacją „NAJ”. Medale wzbudziły spore zainteresowanie, tak że postanowiliśmy poszerzyć listę osiągnięć i nagrodzić jeszcze więcej osób. Doceniliśmy w ten sposób m. in. NAJlepszy zespół, który zdobył najwięcej punktów czy też uczestnika, który odnotował NAJwięcej wykonanych treningów.


Czuliśmy, że te 2,5 miesiąca w firmie PGS Active było żywe. Ludzie mówili o punktacji, misji z filmikami czy nagrodach. Z przeprowadzonej na koniec ankiety wynika, że 97.6% pracowników chce ponownie wziąć udział w takim wyzwaniu. Jesteśmy pewni, że powtórzymy PGS Active w przyszłym roku.

Podziękowania dla

Weroniki GrabarczykKoordynatorki wyzwania