Kilkadziesiąt firm, trzy miesiące na rowerach i jeden cel

Lumen i Skylight to biurowce należące wówczas do Unibail-Rodamco-Westfield, wynajmowane przez kilkadziesiąt firm. Właścicielom biurowców zależało, żeby zintegrować pracowników najemców, tak by lepiej się poznali.

Istotną kwestią było pokazanie uczestnikom akcji, że pracują w atrakcyjnym miejscu, w którym mogą również aktywnie spędzić czas. Dostaliśmy zadanie połączenia ludzi z różnych organizacji, zmobilizowanie ich do wspólnego wysiłku i pomocy innym.

Nie tylko zmobilizowaliśmy pracowników biurowców do jazdy rowerem, ale też zintegrowaliśmy ich i stworzyliśmy okazję do tego, żeby poznali się bliżej. Do sukcesu konkursu przyczynił się szczytny cel charytatywny: zawodnicy pokonywali kolejne kilometry dla fundacji Rak’n’Roll.

Przygotowania

Activy było jedną z pierwszych aktywności dla wszystkich najemców biurowców, dlatego zadbaliśmy o ogólnodostępność informacji na temat konkursu i jego odpowiednią promocję. Na parterach budynków postawiliśmy nasze zielone rollupy – nie dało się przejść obok nich obojętnie.

Wiadomości o akcji rozesłaliśmy mailowo oraz przez wewnętrzną platformę, a uczestnicy przekazywali sobie również informację ustnie. Szczególny nacisk położyliśmy na zaangażowanie w promocję menedżerów biur.

Wyzwanie rowerowe w Lumen i Skylight rozpoczęło się od serwisu rowerowego, który zmotywował wiele osób do odświeżenia schowanych w piwnicach i garażach rowerów.

Zastanawialiśmy się, jaki będzie odzew i zainteresowanie akcją. Finalne wyniki pozytywnie nas zaskoczyły. Cieszymy się, że nasza kampania rowerowa spotkała się z dużym zaangażowaniem.

Uczestnikami byli nie tylko dotychczas aktywni rowerzyści, ale wszyscy, u których udział w wyzwaniu faktycznie wyrabiał zdrowy nawyk jeżdżenia rowerem. Współpraca przebiegła bardzo pozytywnie.

Zespół Activy był otwarty we współpracy i kompleksowo zajął się wszystkim: regulaminem, nagrodami, rozliczeniem kosztów. Mam nadzieję, na więcej takich akcji! - Michał Sierakowski, koordynator wyzwania

Przebieg wyzwania

Konkurs zaktywizował nie tylko osoby, które jeździły rowerem wcześniej, ale również pozostałych. Rowerzyści rozmawiali o akcji podczas nieformalnych rozmów, więc szybko przybywało kolejnych zainteresowanych.

Niektóre firmy wprowadziły nagrody dla swoich pracowników, a momenty ich wręczania były idealną okazją do spotkań i wzajemnego poznania się. Przeliczanie przejechanych kilometrów na środki finansowe dla fundacji Rak’n’Roll było motywacją dla wszystkich zawodników do tego, by częściej wybierać rower.

Konkurs zmobilizował mnie do codziennej jazdy rowerem do biura i nie tylko. Sprawił również, że wkręciłem w zabawę innych pracowników naszej firmy. Dodam, że podróże do i z pracy stały się dużo przyjemniejsze - Michał, uczestnik

Wyniki

Rezultaty akcji przerosły wstępnie założone cele, przede wszystkim jeśli chodzi o zainteresowanie wśród pracowników. Przez trzy miesiące trwania konkursu dołączyło do niego 215 osób.

Wspólne wyzwanie było dobrym pretekstem do nawiązywania nowych znajomości z osobami z firmy, także z sąsiednich biur. Co więcej zawodnicy naprawdę polubili rowery i nawet pomimo zakończenia projektu, część z nich nadal używa ich jako środka transportu do pracy i nie tylko.

Fundacja Rak’n’Roll, za wykręcone w Lumen i Skylight kilometry, otrzymała 6 000 zł na pomoc swoim podopiecznym.

‍