Projekt, który sam się nakręca!

Sportowe wyzwanie dla pracowników to w FORVIA już zakorzeniona tradycja. Stworzyliśmy projekt, który na dobre wpisał się w kulturę firmy i widzimy tego efekty. Liczba uczestników rośnie z każdą edycją, a stali zawodnicy co roku z niecierpliwością wyczekują startu. Zawsze podkreślamy, że akcja dedykowana jest nie tylko sportowcom.

To wydarzenie jest okazją do integracji i budowania relacji między wszystkimi pracownikami naszej firmy oraz zakładami produkcyjnymi rozsianymi po całej Polsce.

Koncentrujemy się na promowaniu zdrowego stylu życia, budowaniu nawyków aktywności fizycznej oraz łączymy to z akcjami profilaktyczno-edukacyjnymi. Ale oczywiście duch rywalizacji również jest nieodłącznym elementem zabawy.

W 2023 roku udział i motywacja pracowników zostały wzmocnione dzięki innowacyjnemu podejściu, takiemu jak misje i mini-zadania do zrealizowania przez uczestników.

Przygotowania

Przez lata wypracowaliśmy projekt, który właściwie sam się nakręca i jest żywy w pamięci pracowników przez cały rok. Wszystko zaczyna się od Edycji Wiosennej, która zbiega się z Międzynarodowym Dniem Sportu i Światowym Dniem Zdrowia. W tym czasie organizujemy "Health Week" – tydzień, podczas którego skupiamy się na promowaniu profilaktyki zdrowotnej i zachęcamy do aktywności fizycznej.

Co roku prowadzimy kampanię prozdrowotną, skupiającą się na innym zagadnieniu aby pokazać, że sport jest nieodłącznym elementem zdrowia. Wiosnę traktujemy jako rozgrzewkę przed wyzwaniem w lecie. A kiedy przychodzą wakacje, ruszamy z 3 miesięczną rywalizacją sportową!

Promując akcję, staramy się przekazywać pracownikom, że aktywność fizyczna ma realny wpływ na ich zdrowie. W ramach promocji wyzwania, idziemy o krok dalej niż standardowe maile, grafiki i plakaty.

Uruchomiliśmy obszerną kampanię edukacyjną, która dostarcza pracownikom ciekawostek i porad zdrowotnych, uświadamiając im, jak ważna dla ich zdrowia jest aktywność fizyczna.

Chcemy, aby pracownicy byli świadomi, że kiedy wybierają się na rower, nie tylko zdobywają punkty w wyzwaniu, ale przede wszystkim korzysta na tym ich zdrowie. Jazda na rowerze wzmacnia krążenie, wspiera pracę serca, poprawia ogólny stan zdrowia i łączy przyjemne z pożytecznym.

Ze względu na wielkość naszej firmy i duże rozproszenie zakładów, właściwa promocja okazała się kluczowa dla sukcesu akcji. Wykorzystujemy kanały, które pracownicy już znają - wysyłamy maile, czasem nawet sms-y. Ponadto w każdym zakładzie FORVIA pracownicy mogą liczyć na wsparcie swoich lokalnych działów HR, które są do tego przygotowane. Dzięki temu mamy pewność, że jak najwięcej osób dowie się o wyzwaniu i weźmie w nim udział.

Przebieg wyzwania

Zauważyliśmy, że akcja oczywiście zwiększa zaangażowanie pracowników w aktywność fizyczną, ale także buduje silny i zgrany zespół. Dlatego nagradzamy najbardziej zaangażowany zakład.

Pracownicy biorą udział w wyzwaniu indywidualnie, ale zbierają też punkty w ramach swojej drużyny, czyli zakładu, w którym pracują. Zakład, który zajmie pierwsze miejsce otrzymuje nagrodę - w tym roku była to stacja do ładowania rowerów elektrycznych.

Jeśli chodzi o nagrody, to nagradzamy również mniejsze osiągnięcia - rozdajemy drobne gadżety za pokonanie pierwszych 5 kilometrów. Działa to motywująco i zachęcająco. Dodatkowo, pracownicy rozmawiają o swoich aktywnościach, chwalą się nimi i tym samym zachęcają innych do udziału.

W 2023 roku wprowadziliśmy też misje, czyli mini-wyzwania. Każdy, kto zrealizował taką misję, np. 30 km w 5 dni, otrzymywał drobny upominek. Misje był zarówno motywujące, jak i edukacyjne, ponieważ co kilka kilometrów, uczestnik “odkrywał” kolejne tematyczne ciekawostki. Chcemy rozwinąć pomysł nagradzania zaangażowania, a nie tylko setek pokonanych kilometrów.

Świetnym dodatkiem okazała się również tablica społecznościowa. Ekran w aplikacji, gdzie można było zobaczyć aktywności kolegów i koleżanek, skomentować, pogratulować treningu. Pojawiały się też mapki z tras, uczestnicy dzielili się swoimi ulubionymi miejscami, wrzucali też zdjęcia! Zdjęcia publikowaliśmy też na firmowym profilu w social mediach, z chęcią się chwalimy i pokazujemy sukcesy naszych pracowników.

Wyzwanie motywuje nie tylko pracowników, ale również organizatorów. Czujemy nawet lekką presję, albo raczej odpowiedzialność, że powinniśmy teraz być przykładem. Więc nawet jeśli lenistwo chciałoby zwyciężyć, my i tak ruszamy na spacery, zbieramy punkty i pokazujemy nasze zaangażowanie

- Aldona Rdzanek, Junior Communication Specialist w FORVIA

Wyniki

Aż 80% uczestników edycji 2023 deklaruje, że rusza się częściej dzięki wyzwaniom z Activy. To świetny wynik i sygnał, że nawyk został z nimi na dłużej. I to jest nasz główny cel. Żeby trochę częściej wybrać rower zamiast samochodu, pamiętać o spacerach, lekkich ćwiczeniach. Małe zmiany prowadzą do wielkich osiągnięć. Tak jak nasze wyzwanie - przez lata stworzyliśmy wydarzenie, w którym bierze udział nawet 800 osób!

Kiedy akcja już się zakończy, zawsze wysyłamy do wszystkich wielkie podsumowanie z podziękowaniami za udział. Pokazujemy, kto zajął top miejsca w rankingu, ile wspólnie pokonaliśmy kilometrów, zaoszczędziliśmy CO2, wszystko co osiągnęliśmy.

Niektóre zakłady dodatkowo urządzają własne spotkania-integracje dla najbardziej zaangażowanych uczestników. Jest to bardzo miłe wyróżnienie, podczas którego podsumowują wyniki, dzielą się doświadczeniami, gratulują wyników.

‍Akcja jest ogromnym sukcesem, promującym zdrowy styl życia, ale również wpływającym na kulturę firmy, tworząc silniejsze, bardziej zintegrowane i zdrowe środowisko pracy.

‍

‍