Bieg Firmowy - edycja wirtualna dla prawie 500 firm z całej Polski

Opis

Kiedy w 2020 roku, wszystkie imprezy masowe zostały odwołane, wiedzieliśmy, że nie możemy zawieźć podopiecznych z Fundacji Everest i dostarczyć rozwiązanie, z którego będzie zadowolonych tysiące pracowników z całej Polski.

Dlatego organizacja Biegu Firmowego wraz z aplikacją Activy była strzałem w dziesiątkę. Uczestnicy nie musieli zbierać się w jednym miejscu, a dzięki systemom wspierających rzetelność tras mieliśmy pewność, że wyniki będą wiarygodne.

W sobotę 22 maja 2020 roku, 1 732 drużyn z 452 firm wystartowało w wirtualnej sztafecie. Każdy z ponad 10 000 zawodników pokonał trasę 5 km. I od tamtej pory biegamy tak co roku 😉.

Każdego roku tysiące uczestników – zarówno biegaczy, jak i miłośników aktywności na własnych zasadach – loguje się do aplikacji Activy, by śledzić swoje postępy, porównywać wyniki z innymi zespołami i czerpać motywację z firmowej rywalizacji. Stała współpraca Activy i Compani pozwala na optymalizację całego procesu – od zapisów, przez monitorowanie wyników, aż po końcowe podsumowanie i ogłoszenie zwycięzców.

Zobacz jak wyglądała edycja z 2020 roku

O Biegu Firmowym

Bieg Firmowy odbywa się cyklicznie od 2013 roku. Ideą jest szerzenie aktywności wśród pracowników firm oraz pomoc najbardziej potrzebującym. W 2020 roku ze względu na pandemię oraz zakaz organizacji imprez masowych ponownie zdecydowaliśmy się na zorganizowanie wirtualnej imprezy.

Dzięki współpracy z Activy mieliśmy pewność, że trasy będą weryfikowane i na końcu będziemy mogli przedstawić prawdziwe wyniki. Dzięki możliwości generowania aktualnych rankingów oraz porównywania zespołów, uczestnicy na bieżąco mogli obserwować poczynania swoich kolegów i koleżanek oraz innych drużyn.

Przygotowania

Edycja 2020

Współpraca przy organizacji biegu dla prawie 10 000 pracowników z 450 firm z całej Polski była niemałym wyzwaniem. Kluczowa była komunikacja i odpowiednia edukacja zawodników. Przy wirtualnych rywalizacjach zawsze na przeszkodzie może stanąć technologia, szczególnie jeżeli mówimy o aplikacjach z wykorzystaniem GPS.

Nie jesteśmy w stanie zapewnić każdemu uczestnikowi takiego samego telefonu lub zegarka, żeby mieć pewność, że dystans zostanie policzony tak samo. Teren, zachmurzenie, sprzęt oraz wiele innych czynników wpływają na poprawność zapisu.

Dlatego przed oficjalnym startem przeprowadziliśmy kilkutygodniowe treningi, podczas których uczestnicy mogli przetestować aplikację, dostosować ustawienia telefonu lub połączyć zegarek sportowy z Activy, wybrać sobie odpowiednią trasę, tak aby być gotowym na start.

Każda firma, która zgłosiła swoją drużynę otrzymywała unikalny kod wejścia do aplikacji, dzięki temu mieliśmy pewność, że w zespołach znajdują się odpowiednie osoby.

Niektóre firmy zgłosiły po kilkanaście drużyn: 3M (95 drużyn); Credit Suisse (51 drużyn); Kaufland (46 drużyn); KRUK (36 drużyn); Credit Agricole Bank Polska (28 drużyn); ZF (27 drużyn); Europejski Fundusz Leasingowy (27 drużyn); Ofix Lewandowski (25 drużyn); UBS Business Solutions (21 drużyn); Capgemini Polska (21 drużyn); Publicon (20 drużyn); HPE Global Business Center (20 drużyn).

Tegoroczna edycja Biegu Firmowego okazała się dla nas niezwykłym wyzwaniem. Bardzo cieszymy się, że w tym roku udało nam się pobić rekordową liczbę uczestników wynoszącą ponad 10 000 biegaczy z kilkuset firm.
Fakt, że zaangażowało się aż tylu pracowników w formę wirtualną biegu pokazuje, że pracownicy mają wielkie serca i są gotowi pomagać niezależnie od okoliczności - Organizator Biegu Firmowego

Przebieg wydarzenia

Co roku Bieg Firmowy łączy kilkanaście tysięcy uczestników, którzy nie tylko rywalizują, ale także wspierają szczytny cel – dochód z wydarzenia jest przeznaczany na pomoc podopiecznym fundacji. Dzięki Activy i Compani firmy mogą angażować swoich pracowników w wyjątkowe wyzwanie, które łączy zdrową rywalizację, integrację zespołów i dobroczynność.

Jak to działa?
Zgłoszeni uczestnicy mają 24 godziny, aby pokonać 5 kilometrowy dystans. Warunkiem zaliczenia wyniku drużyny jest start wszystkich jego członków. Aby zapewnić uczciwość zapisywanych tras wprowadziliśmy kilka zabezpieczeń.

Jeżeli uczestnik podczas biegu używał pauzy np. biegł 1 km, zatrzymywał się, potem biegł kolejny, to trasa nie zapisywała się. Wiedząc, że czasami zajmuje chwilę, aby uruchomić aplikację, schować ją, później ją wyciągnąć i wyłączyć wprowadziliśmy algorytm, który wyliczał najszybsze 5 kilometrów. Jeżeli uczestnik przebiegł 5,2 km bo na ostatnich metrach szukał telefonu, żeby go wyłączyć to tylko jego najlepszy czas na 5km jest brany pod uwagę w rankingu.

Wiedząc, że technologia czasami może zawieść, support Activy jest czynny przez cały weekend i rozwiązuje wszelkie problemy techniczne uczestników. Dodatkowo co godzinę pracownicy otrzymywali push notyfikacje z informacją o aktualnych wynikach lub przypomnieniem, żeby wystartowali.

Organizatorzy Biegu zapewniają pakiety informacyjne, które można odebrać realnie lub wirtualnie, a przed samym startem można skorzystać z wirtualnej rozgrzewki, a na koniec każdy uczestnik otrzymuje medal, który został wcześniej wysłany do firmy.

‍

Podsumowanie edycji z 2024 roku‍

‍

Dzięki sprawnej organizacji, elastyczności i świetnej atmosferze, firmy z różnych branż co roku chętnie wracają do udziału w Biegu Firmowym. Możliwość dołączenia zarówno we Wrocławiu, jak i online sprawia, że pracownicy mogą uczestniczyć w wydarzeniu niezależnie od lokalizacji. Współpraca Activy i Compani pozwala na stałe udoskonalanie formuły biegu, zapewniając firmom i ich pracownikom niezapomniane sportowe emocje.

Jeśli Twoja firma chce dołączyć do tej wyjątkowej inicjatywy i przeżyć niezapomnianą sportową przygodę – zapraszamy na kolejną edycję Biegu Firmowego!

‍