Charytatywna akcja rowerowo-biegowa, która zintegrowała pracowników biurowych i terenowych [razem od 3 lat, 2021]

Firma:

DPD Polska

Opis:

Druga największa międzynarodowa sieć kurierska. Firma doręcza codziennie ok. 5,3 mln paczek na całym świecie.

  • Branża
    TSL: transport, spedycja, logistyka
  • Biuro
    Jednostki w 52 oddziałach w całej Polsce

Cel:

Aktywna integracja pracowników biurowych i terenowych

371

uczestników

3

miesiące rywalizacji

6 965

zł na cel charytatywny

130 662

kilometrów rowerem

27 919

kilometrów biegu

16 215

aktywności

39 649

kg oszczędzonego CO2

38

drużyn

Podsumowanie

Nasza tegoroczna zabawa była bardzo udaną edycją. Pod kątem współpracy z firmą Activy zdecydowanie najlepszą. Dotyczy to zarówno samej komunikacji i współpracy, jak i funkcjonowania samej aplikacji. Przez te kilka lat wiele rzeczy opanowaliśmy i jesteśmy dość samodzielni, ale pomimo tego nadal zdarzały nam się niejasności. Na każdym kroku zespół Activy wspierał nas i odpowiadał na wszelkie pytania, reagując szybko i sprawnie. Zabawa Pozytywnie Zakręceni towarzyszy nam od 3 lat i stała się stałym elementem naszych działań. Wierzymy, że w kolejnych latach znów uda nam się podjąć kolejne wyzwanie.

Wyzwanie

Głównym celem akcji była integracja i aktywizacja pracowników zajmujących różne stanowiska. Zdecydowaliśmy się wyjść z konkursem poza centralę, która brała już udział w wyzwaniu w zeszłym roku i dotrzeć do wszystkich: pracowników biurowych, magazynierów, kurierów. Z uwagi na pandemię część pracowników przeszła na tryb pracy zdalnej, dlatego zrezygnowaliśmy z bonusowych punktów za dojazdy rowerem do pracy. Dzięki temu każdy miał równe szanse na wygraną. Pomimo zmienionej punktacji konkurs wciąż dawał uczestnikom motywację do wyjścia z domu i bycia aktywnym. Taka mobilizacja była szczególnie potrzebna podczas pracy zdalnej.

Implementacja

Promocja programu na taką skalę nie była łatwa, dlatego działania na pełnych obrotach prowadzone były zarówno wirtualnie, jak i w biurach i magazynach. Dużą część promocji wzięli na siebie pracownicy, którzy sami przekazywali sobie nawzajem informację o konkursie, zbierając 5 osobowe drużyny do rywalizacji zespołowej. Ta silna potrzeba bycia razem, integracji i czerpania od siebie motywacji do codziennych aktywności zaskoczyła nawet koordynatorów. Spontanicznie, najlepsze zespoły otrzymały wyróżnienia w postaci kartonów z batonami proteinowymi!

Solution icon

Rozwiązanie

Jak zawsze ważnym czynnikiem podtrzymującym zaangażowanie była możliwość rywalizacji i porównywania się w rankingach, jednak w konkursie DPD szczególne znaczenie miało  5 000 zł celu charytatywnego. Dzięki wyzwaniu, każdy mógł dorzucić coś od siebie: “jeśli będę biegał, jeździł, to ja też mogę pomóc!” Zbieraliśmy złotówka do złotówki! Cel był dla wszystkich o tyle bliski, że uzbierana kwota trafiła na konto Fundacji DPD, która wspiera rodziny kurierów w trudnych sytuacjach życiowych. Dzięki zaangażowaniu pracowników osiągnęliśmy cel po 2 miesiącach, więc zdecydowaliśmy się przekazać tyle pieniędzy ile pracownicy są w stanie uzbierać. Ostatecznie wspólnie zebraliśmy aż 6 965 zł.

Wyniki

Konkurs zakończył się poczuciem satysfakcji i dumy z osiąganych wyników, nie tylko wśród osób zajmujących czołowe miejsca w rankingu. Dzięki rozłożeniu nagród pomiędzy pierwszą setkę uczestników, każdy miał szansę na nagrodę. Niektórzy pisali do nas, że ogromnie cieszą się, ponieważ pierwszy raz w życiu udało im się coś wygrać! To było bardzo budujące. Nie zależało nam na promowaniu zaciętej rywalizacji o nagrody, ale idei zabawy i integracji, połączonej z możliwością zrobienia czegoś dobrego dla innych. Wspólnymi siłami przez te 3 miesiące prawie czterokrotnie okrążyliśmy Ziemię, to robi wrażenie!

Udział w wyzwaniu daje niesamowitą satysfakcję ze względu na przekazanie środków na szczytny cel. Do tego zyskałam lepsze samopoczucie pod względem fizycznym ale i psychicznym, bo stałam się częścią grupy, która chce zrobić coś dobrego dla siebie, dla innych i dla środowiska.

Za co koordynator polubił Activy

  • Jeden z zespołów, na co dzień dosyć ciężki w zarządzaniu, bo złożony z osób o bardzo różnym stażu pracy, tak wkręcił się w wyzwanie, że kiedy ich manager pojechał na wakacje, to oni do niego pisali: “Tylko Ty nie zapomnij tam jeździć na rowerze!”.