Bieg Firmowy - pierwsza wirtualna edycja dla ponad 500 firm z całej Polski

Firma:

Bieg Firmowy - Remote Edition

Opis:

Wirtualna edycja charytatywnej sztafety biegowowej dla pracowników firm z całej Polski.

  • Edycja 2020
    Wirtualna odsłona w aplikacji Activy
  • Zasięg
    Ogólnopolski

Cel:

Sport, integracja i pomaganie.

7 825

osób

1423

drużyn

550

firm

37 937

kilometrów

252 875

zł na cel charytatywny

24

godziny

Podsumowanie

Kiedy wszystkie imprezy masowe zostały odwołane, wiedzieliśmy, że nie możemy zawieźć podopiecznych z Fundacji Everest i dostarczyć rozwiązanie, z którego będzie zadowolonych tysiące pracowników z całej Polski. Dlatego organizacja Biegu Firmowego wraz z aplikacją Activy była strzałem w dziesiątkę. Uczestnicy nie musieli zbierać się w jednym miejscu, a dzięki systemom wspierających rzetelność tras mieliśmy pewność, że wyniki będą wiarygodne. W sobotę 29 sierpnia 1 432 drużyn z 550 firm wystartowało w wirtualnej sztafecie. Każdy z prawie 8000 zawodników pokonał trasę 5 km.

Wyzwanie

Bieg Firmowy odbywa się cyklicznie od 2013 roku. Ideą jest szerzenie aktywności wśród pracowników firm oraz pomoc najbardziej potrzebującym. W tym roku ze względu na pandemię oraz zakaz organizacji imprez masowych musieliśmy zmienić formułę wydarzenia. Największym wyzwaniem było przeniesienie atmosfery do wirtualnej przestrzeni oraz przeprowadzenie rzetelnych zawodów. Dzięki współpracy z Activy mieliśmy pewność, że trasy będą weryfikowane i na końcu będziemy mogli przedstawić prawdziwe wyniki. Dzięki możliwości generowania aktualnych rankingów oraz porównywania zespołów, uczestnicy na bieżąco mogli obserwować poczynania swoich kolegów i koleżanek oraz innych drużyn.

Implementacja

Współpraca przy organizacji biegu dla prawie 8000 pracowników z 500 firm z całej Polski była niemałym wyzwaniem. Kluczowa była komunikacja i odpowiednia edukacja zawodników. Przy wirtualnych rywalizacjach zawsze na przeszkodzie może stanąć technologia, szczególnie jeżeli mówimy o aplikacjach z wykorzystaniem GPS. Nie jesteśmy w stanie zapewnić każdemu uczestnikowi takiego samego telefonu lub zegarka, żeby mieć pewność, że dystans zostanie policzony tak samo. Teren, zachmurzenie, sprzęt oraz wiele innych czynników wpływają na poprawność zapisu. Dlatego przed oficjalnym startem wprowadziliśmy cotygodniowe rozgrzewki, podczas których uczestnicy mogli przetestować aplikację, dostosować ustawienia telefonu lub połączyć zegarek sportowy z Activy, wybrać sobie odpowiednią trasę, tak aby być gotowym na 29 sierpnia. 

Każda firma, która zgłosiła swoją drużynę otrzymywała unikalny kod wejścia do aplikacji, dzięki temu mieliśmy pewność, że w zespołach znajdują się odpowiednie osoby. Niektóre firmy zgłosiły po kilkanaście drużyn: 3M (73 drużyny); Credit Suisse (41 drużyn); Santander Bank Polska (40 drużyn); Kaufland (28 drużyn); ZF (27 drużyn); Credit Agricole Bank Polska (22 drużyny); Capgemini Polska (19 drużyn); DXC Technology (17 drużyn); KRUK - Kariera (14 drużyn); HP Inc. Polska Sp. z o.o. (14 drużyn); Hasco-Lek S.A. (13 drużyn).

“Tegoroczna edycji Biegu Firmowego okazała się dla nas niezwykłym wyzwaniem. Bardzo cieszymy się, że pomimo wszystkich przeciwności, pomimo zupełnie nowej formuły naszego wydarzenia jest z anmi prawie 8000 biegaczy z kilkuset firm. To pokazuje, że pracownicy mają wielkie serca i są gotowi pomagać niezależnie od okoliczności”.
Solution icon

Rozwiązanie

Bieg Firmowy odbył się 29 sierpnia, zgłoszeni uczestnicy mieli 24 godziny, aby pokonać 5 kilometrowy dystans. Warunkiem zaliczenia wyniku drużyny był start wszystkich jego członków. Aby zapewnić uczciwość zapisywanych tras wprowadziliśmy kilka zabezpieczeń. Jeżeli uczestnik podczas biegu używał pauzy np. biegł 1 km, zatrzymywał się, potem biegł kolejny, to trasa nie zapisywała się. Wiedząc, że czasami zajmuje chwilę, aby uruchomić aplikację, schować ją, później ją wyciągnąć i wyłączyć wprowadziliśmy algorytm, który wyliczał najszybsze 5 kilometrów. Jeżeli uczestnik przebiegł 5,2 km bo na ostatnich metrach szukał telefonu, żeby go wyłączyć to tylko jego najlepszy czas na  5km był brany pod uwagę w rankingu. Wiedząc, że technologia czasami może zawieść support Activy był czynny cały weekend i rozwiązywał wszelkie problemy techniczne uczestników. Dodatkowo co godzinę pracownicy otrzymywali push notyfikacje z informacją o aktualnych wynikach lub przypomnieniem, żeby wystartowali. Organizatorzy Biegu zapewnili pakiety informacyjne, które można było odebrać realnie lub wirtualnie, przed startem można było skorzystać z wirtualnej rozgrzewki, a na koniec każdy uczestnik otrzymał medal, który został wcześniej wysłany do firmy.

Wyniki

Wyniki przeszły nasze oczekiwania, łącznie wystartowało prawie 8000 pracowników z 550 firm. Wspólnie wybiegaliśmy 252 875 zł dla podopiecznych Fundacji Everest. W kategorii drużyn damskich pierwsze miejsce zdobył team Credit Agricole Girls On The Run z czasem 2:05:57, a wśród drużyn męskich team OEX RUNNERS TEAM z czasem 1:32:41. Pomimo zmiany formuły zawodów uczestnicy nadal byli zdeterminowani, nastawieni zarówno na dobrą zabawę jak i zawziętą rywalizację. Prawdopodobnie tego typu imprezy masowe wciąż nie będą mogły się odbywać, dlatego w przyszłym roku planujemy jeszcze bardziej dopracować formułę wirtualnych zawodów.

Podziękowania dla

Firmy CompaniOrganizatora Biegu Firmowego