Bieg Firmowy - edycja wirtualna dla prawie 500 firm z całej Polski

Firma:

Bieg Firmowy

Opis:

Wirtualna edycja charytatywnej sztafety biegowowej dla pracowników firm z całej Polski.

  • Edycja 2020
    Wirtualna odsłona w aplikacji Activy
  • Zasięg
    Ogólnopolski

Cel:

Sport, integracja i pomaganie.

10 700

osób

1732

drużyn

452

firm

55 249

kilometrów

285 321

zł na cel charytatywny

24

godziny

Podsumowanie

Kiedy wszystkie imprezy masowe zostały odwołane, wiedzieliśmy, że nie możemy zawieźć podopiecznych z Fundacji Everest i dostarczyć rozwiązanie, z którego będzie zadowolonych tysiące pracowników z całej Polski. Dlatego organizacja Biegu Firmowego wraz z aplikacją Activy była strzałem w dziesiątkę. Uczestnicy nie musieli zbierać się w jednym miejscu, a dzięki systemom wspierających rzetelność tras mieliśmy pewność, że wyniki będą wiarygodne. W sobotę 22 maja 1 732 drużyn z 452 firm wystartowało w wirtualnej sztafecie. Każdy z ponad 10 000 zawodników pokonał trasę 5 km.

Wyzwanie

Bieg Firmowy odbywa się cyklicznie od 2013 roku. Ideą jest szerzenie aktywności wśród pracowników firm oraz pomoc najbardziej potrzebującym. W tym roku ze względu na pandemię oraz zakaz organizacji imprez masowych ponownie zdecydowaliśmy się na zorganizowanie wirtualnej imprezy. Dzięki współpracy z Activy mieliśmy pewność, że trasy będą weryfikowane i na końcu będziemy mogli przedstawić prawdziwe wyniki. Dzięki możliwości generowania aktualnych rankingów oraz porównywania zespołów, uczestnicy na bieżąco mogli obserwować poczynania swoich kolegów i koleżanek oraz innych drużyn.

Implementacja

Współpraca przy organizacji biegu dla prawie 10 000 pracowników z 450 firm z całej Polski była niemałym wyzwaniem. Kluczowa była komunikacja i odpowiednia edukacja zawodników. Przy wirtualnych rywalizacjach zawsze na przeszkodzie może stanąć technologia, szczególnie jeżeli mówimy o aplikacjach z wykorzystaniem GPS. Nie jesteśmy w stanie zapewnić każdemu uczestnikowi takiego samego telefonu lub zegarka, żeby mieć pewność, że dystans zostanie policzony tak samo. Teren, zachmurzenie, sprzęt oraz wiele innych czynników wpływają na poprawność zapisu. Dlatego przed oficjalnym startem przeprowadziliśmy kilkutygodniowe treningi, podczas których uczestnicy mogli przetestować aplikację, dostosować ustawienia telefonu lub połączyć zegarek sportowy z Activy, wybrać sobie odpowiednią trasę, tak aby być gotowym na 22 maja. 

Każda firma, która zgłosiła swoją drużynę otrzymywała unikalny kod wejścia do aplikacji, dzięki temu mieliśmy pewność, że w zespołach znajdują się odpowiednie osoby. Niektóre firmy zgłosiły po kilkanaście drużyn: 3M (95 drużyn); Credit Suisse (51 drużyn); Kaufland (46 drużyn); KRUK (36 drużyn); Credit Agricole Bank Polska (28 drużyn); ZF (27 drużyn); Europejski Fundusz Leasingowy (27 drużyn); Ofix Lewandowski (25 drużyn); UBS Business Solutions (21 drużyn); Capgemini Polska (21 drużyn); Publicon (20 drużyn); HPE Global Business Center (20 drużyn).

“Tegoroczna edycji Biegu Firmowego okazała się dla nas niezwykłym wyzwaniem. Bardzo cieszymy się, że w tym roku udało nam się pobić rekordową liczbę uczestników wynoszącą ponad 10 000 biegaczy z kilkuset firm. Fakt, że zaangażowało się aż tylu pracowników w formę wirtualną biegu pokazuje, że pracownicy mają wielkie serca i są gotowi pomagać niezależnie od okoliczności”.
Solution icon

Rozwiązanie

Bieg Firmowy odbył się 22 maja, zgłoszeni uczestnicy mieli 24 godziny, aby pokonać 5 kilometrowy dystans. Warunkiem zaliczenia wyniku drużyny był start wszystkich jego członków. Aby zapewnić uczciwość zapisywanych tras wprowadziliśmy kilka zabezpieczeń. Jeżeli uczestnik podczas biegu używał pauzy np. biegł 1 km, zatrzymywał się, potem biegł kolejny, to trasa nie zapisywała się. Wiedząc, że czasami zajmuje chwilę, aby uruchomić aplikację, schować ją, później ją wyciągnąć i wyłączyć wprowadziliśmy algorytm, który wyliczał najszybsze 5 kilometrów. Jeżeli uczestnik przebiegł 5,2 km bo na ostatnich metrach szukał telefonu, żeby go wyłączyć to tylko jego najlepszy czas na  5km był brany pod uwagę w rankingu. Wiedząc, że technologia czasami może zawieść support Activy był czynny cały weekend i rozwiązywał wszelkie problemy techniczne uczestników. Dodatkowo co godzinę pracownicy otrzymywali push notyfikacje z informacją o aktualnych wynikach lub przypomnieniem, żeby wystartowali. Organizatorzy Biegu zapewnili pakiety informacyjne, które można było odebrać realnie lub wirtualnie, przed startem można było skorzystać z wirtualnej rozgrzewki, a na koniec każdy uczestnik otrzymał medal, który został wcześniej wysłany do firmy.

Wyniki

Wyniki przeszły nasze oczekiwania, łącznie wystartowało ponad 10 000 pracowników z 450 firm. Wspólnie wybiegaliśmy 285 321 zł dla podopiecznych Fundacji Everest. W kategorii drużyn damskich pierwsze miejsce zdobył team Credit Agricole Girls On The Run z czasem 2:00:04, a wśród drużyn męskich team Zakład Wielobranżowy i Projektowania "PAWIKAR" z czasem 1:25:50. Pomimo wirtualnej formuły zawodów uczestnicy nadal byli zdeterminowani, nastawieni zarówno na dobrą zabawę jak i zawziętą rywalizację.

Podziękowania dla

Firmy CompaniOrganizatora Biegu Firmowego