Zamiast kolejnego webinaru zaangażuj pracowników w ruch - dobra zabawa, integracja i poprawa zdrowia w jednym

Utrzymanie zintegrowanego i zaangażowanego zespołu w czasach pracy zdalnej lub hybrydowej jest wyzwaniem dla każdego lidera. Według raportu Activy 2020: Przyszłość wellbeingu i benefitów pracowniczych - nowe porządki, 71,1%  respondentów wskazało, że w firmie po wybuchu pandemii zmniejszyła się integracja pracowników, a wśród nich 59,4% deklaruje, że potrzebuje integracji z innymi pracownikami. Jakie rozwiązania zwiększające lub podtrzymujące integrację proponują pracodawcy?

Jednym z naturalnych elementów integracji są eventy firmowe. To mogą być cotygodniowe luźne piątki, poniedziałkowa wspólna kawa, ale również większe inicjatywy jak urodziny firmy, Wigilia pracownicza, świętowanie wspólnego sukcesu. W nowej rzeczywistości żadne z powyższych wydarzeń nie może odbyć się w formie offline, dlatego wiele firm przeniosło eventy do świata online. Czy słusznie?

Odciągnij pracownika od komputera, wesprzyj zdrowy styl życia

Wiele badań, m.in. przeprowadzone przez Carrotspot, Hays i SWPS wskazuje, że największym wyzwaniem pracy z domu jest równowaga praca-dom (43%), brak bezpośrednich kontaktów ze współpracownikami (37%) oraz niemożliwość “odłączenia się” (28%). Zostaliśmy “przywiązani” do naszych laptopów, a wirtualne wydarzenia w cale nie powodują, że nasze problemy znikają. Pracownicy narzekają, że od rana do nocy siedzą przed ekranami, a liczba spotkań, nawet tych co mają luźniejszą formę i teoretycznie mają zrelaksować jest zdecydowanie za duża.

42% respondentów twierdzi, że benefit pracowniczy powinien wspierać zdrowy styl życia (badanie Trendy HR 2020/2021). W takim razie dobrym rozwiązaniem wydają się eventy sportowe, ale jak przenieść do świata wirtualnego?

Jak zbudować wirtualny event sportowy?

Kluczem do sukcesu eventu sportowego jest odpowiednie zaangażowanie pracowników do wzięcia udziału w nim oraz idąca za tym personalna motywacja. Jednych zmotywuje chęć rywalizacji, innych poprawa swojego zdrowia, a kolejni zainteresują się nagrodami. Przy planowaniu takiego eventu warto wziąć pod uwagę różne potrzeby pracowników. Nieważna jest dyscyplina to może być rywalizacja rowerowa, biegowa, jogowa lub na ćwiczenia w domu. Najważniejsze, żeby zmotywować pracowników do ruchu i zachęcić do dobrej wspólnej zabawy.

Elementy budujące wirtualną rywalizację

Trochę tak jak w grach komputerowych próbujemy dogonić swojego wirtualnego przeciwnika, porównać z nim wyniki. W normalnych warunkach można by porozmawiać w biurze, zrobić spotkanie lub po prostu biec/ ćwiczyć obok siebie. W świecie wirtualnym można stworzyć rankingi, udostępniać statystyki na wewnętrznym komunikatorze lub skorzystać z aplikacji, w których można porównywać swoje wyniki (np. Activy). Najważniejsze jest utrzymanie emocji na odpowiednim poziomie. Codzienne wiadomości do pracowników zdecydowanie podniosą ich poziom zaangażowania. Dobrym elementem jest wprowadzenie rywalizacji drużynowej, podział pracowników ze względu na departamenty, miasta, marki, cokolwiek co pasuje do kultury organizacyjnej firmy, zwiększy ich integrację. Dochodzi motywacja wewnątrz zespołu, pracownicy mogą wzajemnie się dopingować. 

(fot. Bieg Firmowy - Remote Edition 2020)

Nie zapomnij o drobnych nagrodach. Jeżeli nie masz budżetu możesz zaproponować zasadę typu przegrana drużyna robi coś fajnego dla wygranych. To może być ułożenie wierszyka i wyrecytowanie na cotygodniowym spotkaniu lub wyręczenie w jakiś obowiązkach. Dobrą praktyką jest wsparcie fundacji, możesz postawić cel pokonania X kilometrów lub kalorii, po wypełnieniu zadania firma przekazuje ustaloną kwotę na wybraną organizację.

Nie czekaj do wiosny

Zaplanuj wirtualne wyzwanie sportowe nawet w zimę. Wielu pracowników zrezygnowało ze sportu, ze względu na zamknięcie siłowni i basenów. Daj im powód do aktywności, nawet zimą można biegać lub jeździć na rowerze, a YouTube czy inne platformy streamingowe proponują zestawy ćwiczeń w domu. Możesz też zaproponować dostęp do trenera online. Możliwości jest wiele, więc nie daj się zwieść wymówkom.

Artykuł znalazał się w raporcie IC Mobile - eventy firmowe w czasie pandemii